Профили физических лиц — различия между версиями
Строка 116: | Строка 116: | ||
Подробнее о синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles см. [[Заполнение профиля путешественника для синхронизации с Sabre Profiles#Вкладка «UDID» | Вкладка «UDID»]]. | Подробнее о синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles см. [[Заполнение профиля путешественника для синхронизации с Sabre Profiles#Вкладка «UDID» | Вкладка «UDID»]]. | ||
− | |||
== Вкладка «Финансы» == | == Вкладка «Финансы» == |
Текущая версия на 16:42, 10 августа 2017
[править] Вкладка «Обзор»
Эту вкладку невозможно редактировать, она лишь отображает данные, введенные на других вкладках профиля. По щелчку соответствующей кнопки со стрелкой () с этой вкладки можно перейти к связанному профилю организации или точки продаж.
[править] Вкладка «Физлицо»
На этой вкладке указываются общие данные о физическом лице, такие как ФИО, роль и т.п.
Параметр | Описание |
---|---|
Код | В этом поле для всех физических лиц, кроме агентов, можно указывать произвольный код. Этот код должен быть уникальным в рамках Mid Office Manager.
Для профилей агентов желательно указывать коды, указанные в багажных квитанциях, так как эти коды нужны для правильного импорта квитанций в программу. |
Фамилия | Фамилия физического лица.
Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля. |
Имя | Имя физического лица.
Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля. |
Второе имя | Второе имя физического лица.
Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля. |
Отчество | Отчество физического лица.
В отличии от двух полей выше, при синхронизации не используется, однако, значение может быть введено для разных языков. Эта часть имени не синхронизирована с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля. |
Пол | Пол физического лица. Используется при синхронизации профиля путешественника. |
Роль | Как сказано выше, определяет подтип профиля физического лица.
Синхронизировать можно только профиль с ролью «Путешественник». Профили агентов и менеджеров синхронизации с Sabre не подлежат. |
Родитель | В данном типе профиля не используется. |
Места работы | В этой таблице перечисляются места работы данного физического лица. Используется при синхронизации профиля с Sabre.
Департамент необходимо указывать на английском языке для правильной синхронизации профиля c Sabre Profiles. Флажки «Авторизованный» и «Основное место работы» используется только в информационных целях. С помощью кнопок «+» и «-» можно добавлять или удалять места работы (путешественник может работать в нескольких компаниях, являющихся корпоративными клиентами агентства). Список для указания значения столбца «Должность» берется из справочника «Должности». При этом выбранная должность будет автоматически установлена при выборе этого физического лица в качестве ответственного лица в профиле организации. |
[править] Вкладка «Контакты»
На этой вкладке заполняются контактные данные физического лица.
Название поля | Описание |
---|---|
Предпочтительный язык общения | Используется исключительно в качестве справочной информации, в работе Mid Office Manager не используется. |
Телефоны | Контактные телефоны физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre. |
Web/E-mail | Контактные адреса электронной почты или веб-сайта физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre. |
Адрес | Адрес физического лица. Используется только в качестве справочной информации. |
[править] Вкладка «Паспорта»
На этой вкладке описываются документы путешественника (кроме виз, для которых предусмотрена отдельная вкладка).
Документы описываются в виде отдельных блоков. В одном блоке содержится описание одного документа. С помощью кнопок можно добавлять и удалять блоки документов, а также передвигать их относительно друг друга.
Документы могут быть синхронизированы с Sabre (если значения полей были введены латиницей).
[править] Вкладка «Визы»
На этой вкладке содержится информация о визах путешественника.
[править] Вкладка «Карты»
На этой вкладке содержится информация о пластиковых картах путешественника, а также о его картах часто летающего пассажира (бонусные карты).
[править] Вкладка «Счета»
Название поля | Описание |
---|---|
Счета | Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. |
[править] Вкладка «UDID»
Данные на этой вкладке используются только для синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles. Синхронизируются только профили путешественников, профили агентов и менеджеров синхронизации не подлежат.
Подробнее о синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles см. Вкладка «UDID».
[править] Вкладка «Финансы»
В данном типе профиля не используется.
[править] Вкладка «Точки продаж»
Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются точки продаж, в которых работал или работает агент. Можно указать дату начала и окончания работы.
Список доступных для выбора точек продаж составляют все профили точек продаж без фильтрации по агентствам. Данные по точкам продаж для агента обязательно следует заполнить для правильной работы программы.
[править] Вкладка «Референции»
Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются референции агента в различных системах бронирования. Для правильной работы программы на этой вкладке необходимо указать все используемые агентом референции в системах Sabre, Сирена, СПЖД и т.п.
[править] Вкладка «Параметры»
На этой вкладке доступны параметры, по тем или иным причинам не размещенные на других вкладках.
В данный момент для профилей физических лиц можно указать два параметра:
- Группа — выбирается группа профилей из справочника «Группы профилей». Затем группу можно использовать для фильтрации профилей в списках. При этом в одной группе могут быть профили разного типа.
- Ключевое контактное лицо — устанавливает ключевое контактное лицо для этого физического лица. Используется только в информативных целях, в обработке данных не используется.
[править] Вкладка «Настройки»
На этой вкладке указываются дополнительные настройки профиля физического лица. Подробнее о каждом типе настроек рассказывается в следующей таблице.
Параметр | Описание |
---|---|
Дополнительные файлы | На этой странице можно загрузить факсимильное изображение официальной подписи данного физического лица, которое будет использоваться в печатных финансовых документах. |
Настройки синхронизации в Sabre Profiles | Настройка на этой странице имеет смысл только для профилей агентов. Здесь можно задать один или больше PCC для синхронизации с Sabre Profiles.
Подробнее о синхронизации с Sabre Profiles см. Синхронизация профилей с Sabre Profiles. |
Общие настройки | На этой странице находится флажок «Не отображать в списках». Если этот флажок установлен, то данный профиль считается устаревшим и не отображается в списках. Рекомендуется соблюдать осторожность при установке этого флажка, потому что при его установке профиль физического лица становится фактически невидимой в интерфейсе Mid Office Manager.
Подробнее о работе со списками в Mid Office Manager см. Как пользоваться программой. |
[править] Вкладка «Ремарки»
На этой вкладке вводятся ремарки для синхронизации профиля путешественника с профилями в Sabre Profiles.
Подробнее о заполнении этих ремарок для синхронизации с Sabre Profiles см. статью « Вкладка «Ремарки»».
[править] Вкладка «Комментарии»
На этой вкладке можно ввести комментарии для профиля в виде свободного текста. Эти комментарии используются только в информативных целях и в обработке данных не используются.
В списках профилей можно использовать поле «Есть комментарии», которое отмечает профили, в которых есть какие-либо данные на вкладке «Комментарии».
[править] Вкладка «Синхронизация»
На этой вкладке содержится информация о времени последней успешной синхронизации профиля с Sabre Profiles, а также о результатах последней попытки синхронизации данного профиля с Sabre Profiles. Данные этой вкладки полезны для устранения неполадок синхронизации. Эта вкладка есть только в профилях путешественников.
Название поля | Описание |
---|---|
Дата последней успешной синхронизации | Дате и время, когда в последний раз была успешно выполнена синхронизации профиля с Sabre Profiles. |
Статус последней попытки синхронизации | Результат последней попытки синхронизации данного профиля. Результат ОК означает, что попытка была успешно и синхронизация прошла нормально. |
Ошибки и предупреждения во время последней попытки синхронизации | Этот раздел содержит информацию об ошибках и предупреждениях, обнаруженных при последней попытке синхронизации данного профиля с Sabre Profiles.
Если в этом разделе есть какие-либо сообщения, последняя синхронизация с Sabre Profiles потерпела сбой или выполнена с ошибками. Чтобы синхронизировать профиль с Sabre Profiles, устраните ошибки и повторите попытку синхронизации. |