Импорт правил ТКП

В этой статье рассказывается, как импортировать правила ТКП в договор. Это статья-инструкция, поэтому предполагается, что читатель знаком с принципами работы основных элементов программы (Договоры, Системные параметры).

В программе предусмотрены два способа импорта правил ТКП — ручной импорт из файла комиссий ТКП в нужный договор или автоматическая регистрация и обработка файлов комиссий ТКП.

При этом механизм импорта позволяет не только вносить правила в пустой договор, но и обновлять правила ТКП, которые уже есть в этом договоре (например, закрывать правила по сроку действия).

В процессе импорта могут добавлять дополнительные «технические» правила. В частности чтобы фиксированная комиссия не начислялась на детские бесплатные билеты, в процессе импорта комиссий ТКП Mid Office Manager добавляет в начало списка правил специальное правило с названием «Free of charge infant tickets», которое всегда применяет нулевую комиссию, если эквивалентный тариф равен нулю и в качестве владельца бланка выступает «Ш1».

Заявка

Следует направить в ТКП на имя Доброгорского М.Г. заявку вида:

«_________________, код _____, просит предоставлять на регулярной основе данные об установлении перевозчиками агентского вознаграждения в соответствии со стандартом ССВ 124-2009.
Уведомления просим направлять на электронную почту агентства ______________ ».

Для автоматического импорта данных о комиссиях ТКП в Mid Office Manager следует настроить в почтовом клиенте автоматическое сохранение присылаемых файлов в папку <Папка установки клиента Mid Office Manager>\data\xtrip\client\import\TCH-xml-commissions-files.

Предварительная настройка

Сначала необходимо настроить свойства комиссии ТКП. Для этого необходимо создать новый тип комиссии в какой-либо из категорий комиссий (или создать новую категорию).

Чтобы создать новую категорию комиссий:

1. Щелкните кнопку «Справочники» на Панели настроек.
2. Выберите справочник «Категории комиссий» в списке в левом верхнем углу окна справочников.
3. Щелкните кнопку «Добавить».
4. Введите название категории комиссий.
5. Щелкните кнопку «Сохранить» и закройте окно справочников.

Также эти инструкции изображены на снимке экрана ниже:

Чтобы создать тип комиссии:

1. Щелкните кнопку Создать на панели управления.
2. В открывшемся окне выберите раздел Финансы, а затем — Тип комиссии.
3. Щелкните кнопку Создать.
4. Откроется новый объект — тип комиссии. Заполните его в соответствии с тем, как над рассчитывать комиссию ТКП.

После этого необходимо создать или отредактировать специальный системный параметр в списке «Системные свойства» под названием Tch Xml Commissions Import Settings. Параметр создается автоматически при попытке импорта комиссий ТКП; этот параметр можно также создать вручную.

Чтобы создать настройку вручную:

1. Щелкните кнопку Создать на Панели управления.
2. В открывшемся окне выберите раздел Системные настройки.
3. Выберите пункт Настройки импорта комиссий ТКП и щелкните кнопку Создать.

   Будет создан и открыт для редактирования соответствующий системный параметр.

4. При необходимости в поле Договор укажите договор, куда при обработке файлов комиссий ТКП должны импортироваться правила.
5. В поле Комиссия задайте комиссию ТКП, используемую в импортируемых правилах. Это обязательное поле.

1. Щелчком кнопки Создать на Панели управления сохраните созданный параметр.

Тогда как первый пункт указывать для ручного импорта необязательно, второй пункт необходимо указать при любом способе импорта комиссий ТКП, как ручном, так и автоматическом.

Ручной импорт правил в договор

Чтобы импортировать правила в договор, откройте нужный договор и выполните следующие операции:

1. Перейдите на закладку Правила.
2. Перейдите в режим редактирования, щелкнув кнопку Редактировать на Панели управления.
3. Щелкните кнопку Импортировать правила на Панели управления.
4. В открывшемся окне выберите Импорт правил ТКП.
5. Выберите файл комиссий ТКП, который надо импортировать.
6. Щелкните кнопку ОК и дождитесь завершения процесса импорта правил.

Автоматический импорт правил ТКП

Автоматический импорт правил ТКП позволяет автоматизировать процесс. Автоматический импорт запускается после того, как программа обнаружила в папке для файлов комиссий ТКП (по умолчанию это <папка клиента>/data/xtrip/client/import/tch-xml-comissions-files/).

Чтобы импорт выполнялся автоматически, надо выбрать договор в параметрах импорта комиссий ТКП (см. Предварительная настройка).

После того, как файл поступил в папку, предназначенную для файлов комиссий ТКП, он будет зарегистрирован на сервере и, если была включена автоматическая обработка обменных файлов (для упрощения файлы комиссий ТКП также называются обменными в терминологии Mid Office Manager), будет автоматически импортирован в выбранный договор.

Если автоматическая обработка обменных файлов не включена, то чтобы выполнить импорт, откройте список Комиссии ТКП (если этого списка еще нет, нужно создать его в редакторе рабочей области) и щелкните кнопку Обработка на панели управления.

Ссылки по теме

• Общие сведения об экспорте и импорте информации в Mid Office Manager