Общие сведения об экспорте и импорте информации в Mid Office Manager

Материал из Mid Office Manager Help
Перейти к: навигация, поиск

Эта статья дает общее представление об имеющихся в Mid Office Manager механизмах экспорта и импорта данных, а также об их особенностях и назначении. Прежде чем воспользоваться каким-либо из имеющихся в Mid Office Manager средствах экспорта и/или экспорта, рекомендуется ознакомиться со всем инструментарием и выбрать средство, наиболее подходящее для решения вашей конкретной задачи.

Mid Office Manager обладает развитыми средствами экспорта и импорта данных. Разные механизмы экспорта-импорта служат разным задачам, например экспорт во внешние системы позволяет переносить информацию в другие программы для решения задач, выходящих за рамки возможностей Mid Office Manager, например для получения финансовой отчетности или бизнес-анализа и планирования ресурсов предприятия, а механизм импорта данных в Mid Office Manager позволяет автоматизировать загрузку информации о бронированиях и билетах из GDS-систем.

В Mid Office Manager поддерживаются следующие виды экспорта и импорта информации:

  • Экспорт данных из Mid Office Manager в виде XML-файлов при каждом изменении объектов для последующей передачи, разбора и загрузки информации в другую систему, например 1С. XML-файлы автоматически копируются в нужную папку или передаются на RMS-брокер. Это односторонняя операция, то есть обратная загрузка данных из таких XML-файлов в Mid Office Manager не поддерживается.
    Этот вид экспорта позволяет оперативно получать информацию об изменении объектов в Mid Office Manager и загружать эти изменения в другие программные решения. Представление данных в виде XML-файлов с одной стороны является достоинством, потому что этот формат позволяет предоставить максимум информации, составляющей объект Mid Office Manager, но, с другой стороны, для разбора и импорта этих данных в программу-приемник, а также для поддержки этого механизма требуются усилия квалифицированного программиста. Подробнее об автоматическом экспорте и спецификации файла XML см. Спецификация формата XML-файла заказа и Автоматический экспорт данных.
  • Экспорт списков в виде файлов Excel или CSV — экспортируется список целиком или только выбранные элементы списка. Это односторонняя операция, и обратная загрузка данных из таких файлов не предусмотрена.
    Эта функциональность удобна для оперативного построения на основе информации из Mid Office Manager отчетов или анализа в Excel или другой программе для работы с CSV-файлами. Она позволяет быстро создать список только нужных объектов и отобрать только нужные поля, после чего работать с полученной «электронной таблицей» в привычной среде Excel или другого знакомого средства анализа и обработки данных. Подробнее об экспорте списков в Excel и CSV см. Экспорт списков.
  • Импорт обменных файлов из GDS-систем с информацией о бронировании и билетах. Это фундаментальная функциональность Mid Office Manager, обеспечивающая автоматическую загрузку информации из систем бронирования. Операция односторонняя, потому что не предусматривает обратную загрузку данных из Mid Office Manager в GDS-системы.
  • Импорт данных из файлов профилей — существует возможность загружать профили физических лиц, организаций, холдингов и подразделений из XML-файлов, созданных по специальному образцу. А также можно импортировать профили физических лиц из файлов Excel с таблицами специального вида. Такой механизм позволяет автоматизировать создание и загрузку профилей вручную или из других систем. Подробнее об импорте данных из файлов профилей см. Импорт данных из файлов профилей.
    Помимо избавления от необходимости вручную создавать бронирования и билеты в Mid Office Manager, эта функциональность обеспечивает точную и своевременную загрузку информации о бронированиях и проданных в агентстве билетах в Mid Office Manager. Поддерживается импорт информации практически из всех популярных систем бронирования и авиакомпаний. Подробнее о работе и настройке импорта обменных файлов из систем бронирования см. Импорт данных из систем бронирования.
  • Импорт файлов комиссии ТКП — на основе полученных в компании ТКП файлов комиссии в Mid Office Manager создаются соответствующие правила в договорах. Это односторонняя операция, не предусматривающая обратную выгрузку данных из Mid Office Manager.
    Этот вид импорта позволяет частично или полностью автоматизировать определение правил начисления комиссий ТКП в Mid Office Manager. Подробнее о настройке импорта правил см. Импорт правил ТКП.
  • Синхронизация профилей из Mid Office Manager в систему Sabre Profiles позволяет переносить профили и их изменения из Mid Office Manager в Sabre Profiles. Поддерживается одностороння синхронизация профилей агентств, корпоративных клиентов и путешественников; одновременно с профилями из Mid Office Manager может переноситься часть информации из договоров.
    Эта функциональность позволяет автоматически поддерживать профили в Sabre Profiles в актуальном состоянии. При необходимости в Sabre Profiles можно создавать так называемые компоненты PNR (PNR Builder) — готовые наборы, которые можно вносить в PNR одной командой в терминале Sabre. Подробнее о синхронизации с Sabre Profiles см. Синхронизация профилей с Sabre Profiles.
  • Синхронизация профилей с системой Sabre GetThere — профили путешественников в Mid Office Manager и в Sabre GetThere синхронизируются в обоих направлениях, то есть при обновлении одного или нескольких полей профиля путешественника в одной системе изменения автоматически переносятся в другую систему.
    Эта функциональность позволяет автоматически поддерживать профили путешественников в актуальном состоянии в обеих системах. Надо иметь в виду, что синхронизируются не все данные, а только те поля, которые присутствуют в обеих системах. Подробнее о синхронизации данных между Mid Office Manager и Sabre GetThere см. Синхронизация профилей с Sabre GetThere.
  • Экспорт-импорт данных между экземплярами Mid Office Manager позволяет экспортировать — целиком или выборочно — информацию из экземпляра Mid Office Manager, а затем импортировать ее в тот же или другой экземпляр Mid Office Manager. Это двунаправленная операция, то есть экспортированные из Mid Office Manager данные можно обратно импортировать.
    Эта функциональность позволяет переносить информацию при дублировании или восстановлении экземпляров Mid Office Manager. Подробнее об экспорте-импорте данных между экземплярами см. Ручной импорт и экспорт данных.
  • Выгрузка и загрузка отчетов и шаблонов позволяет экспортировать и импортировать отдельные отчеты и шаблоны. Это позволяет переносить документы между разными экземплярами Mid Office Manager, например таким образом можно обеспечить унификацию отчетности в рамках агентства или целой субагентской сети. Подробнее о выгрузке и загрузке отчетов и шаблонов см. Импорт и экспорт шаблонов отчетов и документов.

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты