Загрузка MCO из файлов Excel
Иногда при выписке MCO у агентов нет возможности сразу вносить данные в Mid Office Manager, например во время работы в пункте продаж в аэропорту. На этот случай в Mid Office Manager предусмотрена возможность импорта MCO из файлов Excel. Иначе говоря, агент может заносить информацию о выписанных MCO в файл Excel специального формата. Далее этот файл предоставляется программе Mid Office Manager, которая автоматически загрузит из него всю информацию о выписанных MCO.
В этом разделе предоставляются шаблон файла Excel для ручной загрузки MCO и инструкции по заполнению этого шаблона и загрузке данных в Mid Office Manager.
Шаблон файла Excel с данными багажных квитанций и MCO категории "Багаж"
Шаблон файла Excel можно загрузить по следующей ссылке: Шаблон файла Excel для загрузки багажных квитанций и MCO категории ""Багаж".
В следующей таблице описываются поля шаблона и порядок их заполнения.
Название поля | Назначение |
---|---|
1. № п/п | Порядковый номер записи. Обязательное значение |
2. Код владельца багажной квитанции | Расчетный код владельца багажной квитанции. Обязательное значение. |
3. № багажной квитанции | Номер документа багажной квитанции или МСО |
4. Код владельца авиабилета | Расчетный код валидирующего перевозчика основного документа, к которому выписывается багажная квитанция. Необязательное значение (при отсутствии значение берется из "Код владельца багажной квитанции") |
5. № авиабилета | Номер билета, к которому относится документ MCO или багажная квитанция. Багажная квитанция распознается как conjunction к предыдущей квитанции, если столбец "№ авиабилета" пустой. Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
6. Тип операции | Тип операции, проведенной с багажной квитанцией. Обязательное значение, возможные значения: "SALE", "VOID", "REFUND", "EXCHANGE" |
7. Дата продажи | Дата выполнения операции. Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
8. Маршрут | Маршрут билета. В поле указываются коды аэропортов через дефис, это обязательное значение (кроме void или conjunction). Пример: "SVO-FRU-TAS" |
9. Кол-во багажа (шт.) | Значение вносится, если оплачивается количество мест багажа (piece concept) |
10. Кол-во багажа (кг.) | Значение вносится, если оплата производится из расчета количества килограмм. Должен быть заполнен один из двух столбцов - обязательное значение (кроме void или conjunction). При наличии информации в обоих столбцах берется значение только из "Кол-во багажа (шт.)" |
11. Базовый тариф, сумма | Вносится сумма тарифа в базовой валюте. Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
12. Базовый тариф, валюта | Код валюты базового тарифа. Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
13. Эквивалентный тариф, сумма | Сумма эквивалентного тарифа. Обязательное значение (кроме void, conjunction или совпадения валют эквивалентного и базового тарифов) |
14. Таксы | Сумма и код таксы, если таковые входят в стоимость. Значения вносятся через запятую, пример: "96YR, 41RU" |
14. Валидатор | Валидатор, использованный при выписке билета. Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
15. Тип платежа | Тип оплаты. Возможные значения: "CC", "INVOICE", "CASH". Обязательное значение (кроме void или conjunction) |
16. Код перевозчика | Код оперирующей авиакомпании. Необязательное поле, используется для внесения банных о продажах на нейтральных стоках |
Примечение: При необязательности столбца вводить некорректные данные в него нельзя (например, текст в столбцы сумм для void квитанции).
Импорт данных багажных квитанций и MCO категории "Багаж" из файла Excel
Здесь рассказывается, как импортировать файл с данными MCO.
Чтобы импортировать файл с данными MCO:
- Подготовьте файл Excel с информацией о выписанных документах MCO.
Обязательно укажите код точки продажи и код агента в точности, как указано в Mid Office Manager: - Скопируйте файл в папку <папка клиента>/data/xtrip/client/import/excess-bagage-files/ При обнаружении файла в этой папке Mid Office Manager автоматически проверит содержимое и в случае успеха проверки автоматически импортирует данные и переместит файл в подпапку processed (если такой папки нет, она будет создана автоматически). Если файл поврежден или некорректен, Mid Office Manager переместит его во вложенную папку error (как и в случае с папкой processed, если такой папки нет, она будет автоматически создана).
Шаблон файла Excel с данными MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок"
Шаблон файла Excel можно загрузить по следующей ссылке: Шаблон файла Excel для загрузки MCO.
В следующей таблице описываются поля шаблона и порядок их заполнения.
Название поля | Назначение |
---|---|
1. № п/п | Порядковый номер записи |
2. Код владельца | Расчетный код владельца бланка |
3. № MCO | Номер документа MCO |
4. Код владельца | Расчетный код валидирующего перевозчика |
5. № генерируемый TKT | Номер билета, к которому относится документ MCO |
6. Тип операции | Тип операции, к которой относится документ MCO. Возможные значения:
|
7. Дата продажи | Дата выполнения операции |
8. Маршрут | Маршрут билета. В левом столбце указывается пункт вылета, а в правом — остальные пункты маршрута, которые разделяются дефисом |
9. Рейс | Номер рейса |
10. Код тарифа | Код тарифа, в рамках которого выписан билет |
11. Код таксы | Код таксы, в связи с оплатой которой выписан документ MCO. Возможные значения:
|
12. Сумма таксы | Сумма, принятая в оплату таксы |
13. Имя пассажира | Имя и фамилия пассажира, как указано в билете |
14. Валидатор | Валидатор, использованный при выписке билета |
15. Тип платежа | Тип оплаты. Возможные значения: CA — наличные |
16. Код перевозчика | Код оперирующей авиакомпании. Необязательное поле |
Импорт данных MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок" из файла Excel
Здесь рассказывается, как импортировать файл с данными MCO.
Чтобы импортировать файл с данными MCO:
- Подготовьте файл Excel с информацией о выписанных документах MCO.
Обязательно укажите код агентства и код агента в точности, как указано в Mid Office Manager: - Скопируйте файл в папку <папка клиента>/data/xtrip/client/import/mco-files/ При обнаружении файла в этой папке Mid Office Manager автоматически проверит содержимое и в случае успеха проверки автоматически импортирует данные и переместит файл в подпапку processed (если такой папки нет, она будет создана автоматически). Если файл поврежден или некорректен, Mid Office Manager переместит его во вложенную папку error (как и в случае с папкой processed, если такой папки нет, она будет автоматически создана).