Загрузка MCO из файлов Excel
Иногда при выписке MCO у агентов нет возможности сразу вносить данные в Mid Office Manager, например во время работы в пункте продаж в аэропорту. На этот случай в Mid Office Manager предусмотрена возможность импорта MCO из файлов Excel. Иначе говоря, агент может заносить информацию о выписанных MCO в файл Excel специального формата. Далее этот файл предоставляется программе Mid Office Manager, которая автоматически загрузит из него всю информацию о выписанных MCO.
В этом разделе предоставляются шаблон файла Excel для ручной загрузки MCO и инструкции по заполнению этого шаблона и загрузке данных в Mid Office Manager.
Шаблон файла Excel с данными MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок"
Шаблон файла Excel можно загрузить по следующей ссылке: Шаблон файла Excel для загрузки MCO.
В следующей таблице описываются поля шаблона и порядок их заполнения.
| Название поля | Назначение |
|---|---|
| 1. № п/п | Порядковый номер записи |
| 2. Код владельца | Расчетный код владельца бланка |
| 3. № MCO | Номер документа MCO |
| 4. Код владельца | Расчетный код валидирующего перевозчика |
| 5. № генерируемый TKT | Номер билета, к которому относится документ MCO |
| 6. Тип операции | Тип операции, к которой относится документ MCO. Возможные значения:
|
| 7. Дата продажи | Дата выполнения операции |
| 8. Маршрут | Маршрут билета. В левом столбце указывается пункт вылета, а в правом — остальные пункты маршрута, которые разделяются дефисом |
| 9. Рейс | Номер рейса |
| 10. Код тарифа | Код тарифа, в рамках которого выписан билет |
| 11. Код таксы | Код таксы, в связи с оплатой которой выписан документ MCO. Возможные значения:
|
| 12. Сумма таксы | Сумма, принятая в оплату таксы |
| 13. Имя пассажира | Имя и фамилия пассажира, как указано в билете |
| 14. Валидатор | Валидатор, использованный при выписке билета |
| 15. Тип платежа | Тип оплаты. Возможные значения: CA — наличные |
| 16. Код перевозчика | Код оперирующей авиакомпании. Необязательное поле |
Импорт данных MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок" из файла Excel
Здесь рассказывается, как импортировать файл с данными MCO.
Чтобы импортировать файл с данными MCO:
- Подготовьте файл Excel с информацией о выписанных документах MCO.
Обязательно укажите код агентства и код агента в точности, как указано в Mid Office Manager:
- Скопируйте файл в папку <папка клиента>/data/xtrip/client/import/mco-files/ При обнаружении файла в этой папке Mid Office Manager автоматически проверит содержимое и в случае успеха проверки автоматически импортирует данные и переместит файл в подпапку processed (если такой папки нет, она будет создана автоматически). Если файл поврежден или некорректен, Mid Office Manager переместит его во вложенную папку error (как и в случае с папкой processed, если такой папки нет, она будет автоматически создана).
