Блок доставки — различия между версиями

Версия 17:59, 24 августа 2011

6.10 Работа с блоком доставки

6.10.1. Общие сведения

Блок доставки предназначен для автоматизации учета доставок авиабилетов и других документов. Он позволяет:

1. Создать доставку и автоматически предзаполнить ее основные реквизиты на основании выбранных для доставки документов.
2. Просмотреть список доставок, фильтруя и сортируя его по различным параметрам.
3. Автоматически рассчитать сбор за доставку.
4. Включить доставку в финансовые документы.
5. Включить доставку в отчет агента за день.

По сути, доставка в программе является еще одним типом продукта, таким как Авиабилет, или билет Аэроэкспресс, но есть и отличия от других продуктов:

1. Доставка является собственным продуктом агентства, поэтому в ней не указывается владелец бланка и поставщик.
2. Доставка не участвует в контроле БСО.
3. У доставки отсутствует оплата поставщику и оплата клиента, есть только оплата сборов с клиента.
4. Доставка может распространяться не только на продукты заказа, в котором она содержится, но и на продукты других заказов. Более того, доставку можно оформить не только на продукты но и вообще на любые документы, задав их названия и стоимости.

Кроме того, необходимо отметить, что доставка ориентирована, в первую очередь, на доставку корпоративным клиентам, так как при создании доставки подтягиваются контактные данные из профилей клиентов.

6.10.2. Создание доставки

Самый просто способ - это создание доставки на продукты из редактируемого заказа. В этом случае достаточно открыть заказ на редактирование, открыть закладку "Бронирования" или "Билеты", нажать кнопку "Создать", выбрать "Бронирования"->"Доставка", и, наконец, нажать на кнопку "Добавить в текущий файл бронирования".

Рис. 6.10.2.1.

В этом случае появится диалог, в котором нужно будет отметить продукты, которые попадут в доставку, и нажать "OK".

Второй вариант - это создание пустой доставки в новом заказе. Для этого нужно совершить те же действия, что описаны выше, но выбрать "Создать в новом файле бронирования" (вместо "Добавить в текущий файл бронирования").

Создание доставки возможно и непосредственно из списков. Этот способ предпочтителен, когда возникает необходимость создать доставку на продукты из разных заказов, либо когда необходимо добавить в существующую доставку другие продукты.

В этом случае необходимо открыть список тех продуктов, на которые нужно оформить доставку, например, список авиабилетов, выделить необходимые билеты и нажать кнопку "Доставка".

Рис. 6.10.2.2.

В появившемся диалоге необходимо выбрать заказ и бронирование, в которое необходимо поместить доставку. Если такая доставка уже создана ранее, и заказ с этой доставкой уже открыт на рабочем столе, то поля в диалоге будут предзаполнены так, что новые продукты будут добавлены в эту доставку. Естественно, заказ и бронирование могут быть изменены вручную в этом диалоге. Опция "из продуктов" в строке выбора заказа означает, что доставка будет помещена в один из заказов, в которых находятся выделенные в списке продукты. Опция "другой" в строке выбора заказа означает, что доставка будет помещена в другой(т.е. не в один из выделенных) существующий заказ. Если на рабочем столе уже открыт заказ с доставкой, то выделяется опция "другой" и соответствующее поле предзаполняется номером открытого заказа.

После нажатия кнопки "ОК" доставка будет сформирована (или изменена) и открыта на редактирование.