Translation:BG/Справочници

В процеса на работа програмата използва определени масиви справочна информация, описваща обектите, с които работи. Тази информация се съхранява в специален раздел на базата данни, наречен «Справочници». Прозорецът на справочниците може да се извика със специален бутон в долния десен ъгъл на прозореца Mid Office Manager.

Разположение на бутона «Справочници»

3.7.1 Предназначение на справочниците

Справочниците се използват основно за съпоставката на данни от файловете за обмен с данните, с които оперира програмата. Например, ако в маската на билета е посочен кодът на превозвача AF, програмата автоматично ще определи, че става дума за авиокомпанията «Air France», след като направи съпоставка със справочника «Авиокомпании».

Освен това в справочниците се съхраняват различни потребителски данни - категории комисионни, видовете длъжности на сътрудници на организации, списък на типове бланки и т.н.

3.7.2 Основни справочници

Справочниците съдържат информация по следните основни раздели:

Авиокомпании — наименование на авиокомпанията, с буквен и цифров код по класификацията на Международната асоциация за въздушен транспорт (ИАТА) и на Центъра за разписание и тарифи (ЦРТ).

Алианси на авиокомпании — съдържа списък на алиансите на авиокомпании и техните идентификатори.

Географски точки — градове и летища с техните кодове по класификацията на IATA и ЦРТ.

Държави — списък на държавите с техните кодове по класификацията на IATA и ЦРТ.

Географски региони — този справочник дава възможност да се задават обединения на държави. Например, ОНД или Източна Европа и т.н. Принадлежността на държавата към даден регион се задава в справочника Държави.

Валути — съдържа наименованията и кодовете на валутите, използвани при създаване на билетите.

Кодове на специалните храни — съдържа съкратените кодове на специалната храна и съответното пълно наименование на специалната храна.

Обменни курсове — справочникът съдържа курсовете на основните валути, исползвани при определянето на тарифите, и служи за изчисляване на комисионните и за контрол върху правилността на разчета на еквивалента на тарифата при въвеждането на данни за продажба на превози. Справочникът позволява да се отчитат както курсът на Централната банка на РФ (ЦБ), так и собствените курсове на IATA и на превозвачите, включително специалните курсове за блок-чартърните превози. Този справочник може да се попълва и ръчно, и посредством автоматичен ъпдейт на справочника за обменни курсове.

Типове бланки — съдържа списък на типовете бланки, използвани от различни Собственици на бланки.

Категории на комисионните — съдържа списък на използваните в агенцията категории комисионни, отстъпки и такси, поддържани от програмата. Справочникът се използва при описанието на правилата за начисляване на комисионни и такси.

Кодове на класите обслужване — съдържа списък на класите обслужване и съответните кодове, например: бизнес, икономична.

Въздухоплавателни средства — съдържа списък на въздухоплавателните средства и някои от техническите им характеристики, като брой места и други.

Префикси на BSP — съдържа списък от първите цифри на номерата на билетите, за да се определи принадлежността на билетите към наличностите на BSP или на дадена авиокомпания.

Правни форми — съдържа списък на правните форми на организациите съгласно действащото законодателство.

В програмата има и други типове справочници, които се използват за различни специфични цели.

3.7.3 Прозорец за справочници

Основни елементи на прозореца за справочници:

Прозорец за справочници

Нека разгледаме предназначението на бутоните на прозореца за справочници:

Бутон	Предназначение
	Синхронизира локалния кеш на справочника със сървъра. Необходим е в случаите, когато по време на работа с Mid Office Manager справочникът е бил изменен от друга инстанция на клиента Mid Office Manager, свързан със същия сървър-репозитори (repository server). Рестартирането на програмата също обновява локалния кеш на справочниците.
	Добавя нов запис в справочника. При това елементите на диалоговия прозорец за добавяне на запис в справочника зависят от това в кой справочник се добавя новият запис.
	Премахва запис от справочника. ВНИМАНИЕ! Автоматичното възстановяване на премахнатите от справочника данни е невъзможно, затова трябва да се уверите, че Вие действително желаете да премахнете даден запис от справочника.
	Редактира запис на справочника. Диалоговият прозорец за редактиране е аналогичен на прозореца за създаване на записи на справочник от един или друг тип. ВНИМАНИЕ! В случай на погрешно изменение на данни в записа на справочника ще бъде невъзможно да се извърши «отхвърляне» на измененията, затова внимавайте, когато редактирате записи от справочника.
	Затваря диалоговия прозорец за справочници.

3.7.4 Редактиране на справочник

Прозорецът за редактиране на справочник се отваря или след натискане на бутона «Добави» (ще се появи прозорец с непопълнени полета), или чрез бутона «Редактирай». При това прозорецът за редактиране ще съдържа различни елементи, в зависимост от това кой справочник е бил отворен за редактиране. Общото за всички справочници обаче е блокът за локализация, където могат да се посочват варианти за изписване на различни езици.

Прозорец за редактиране на справочник (в случая: справочник «Авиокомпании»).