Translation:BG/Импорт и експорт на данни

Импорт и експорт на данни За да се съкрати обемът на ръчните операции, Mid Office Manager позволява да се извършва импортиране и експортиране на данни. На първо място това се отнася до файловете за обмен, които съдържат различна информация за резервация и билети, но възможностите на импорта и експорта не се ограничават само с файловете за обмен.

Импорт на данни

Mid Office Manager позволява да се импортират в БД следните данни:

• файлове за обмен от системи за резервация и от доставчици на услуги;
• шаблони на отчети и други документи (в XLS и Jasper);
• файлове за правилата за начисляване на комисионни за ТКП (Транспортна клирингова палата);
• обекти, извлечени чрез за масово експортиране.

Освен това могат да се импортират всички данни, получени чрез тяхното масово експортиране от друг или от същия клиент Mid Office Manager.

Импорт на файлове за обмен

Mid Office Manager непрекъснато сканира в автоматичен режим посочените в конфигурационния файл папки за откриване на налични файлове за обмен. Ако Mid Office Manager е регистриран файл за обмен, съдържанието му се пренася в базата данни за последваща обработка и създаване (или обновяване) на продукти и, ако е необходимо, на поръчки. При това файлът за обмен се появява в съответния списък в Mid Office Manager, откъдето този файл за обмен може да се обработи ръчно (при включена автоматична обработка на файлове, файловете се въвеждат в списъка, след което автоматично се обработват за създаване на продукт или за обновяване на съществуващ продукт).

Регистрацията на файлове за обмен в базата данни се изпълнява от клиентската част на програмата, а обработката — четенето и интерпретацията на данните от файл за обмен — се извършва на сървъра. Затова в агенцията като правило има отделен компютър, на който постоянно е стартиран клиент Mid Office Manager за събиране на файлове за обмен. Обикновено този клиент се намира на един и същи компютър с приложния сървър Mid Office Manager. Обаче не е задължително да се използва Mid Office Manager по този начин и в папките за импорт на файлове за обмен на всеки клиент могат да се изтеглят споменатите файлове за регистрация в сървъра. За опростяване на организацията е удобно за импорта на файлове за обмен да се използва едно определено копие на клиент на един определен компютър.

По подразбиране клиентът Mid Office Manager сканира представените в базовата инсталация отделни папки за всеки тип файл (типът файл съответства на името на папката — например, «iur-files» е предназначена за IUR файлове). Тези папки се намират в каталога <папка на клиента>/data/xtrip/client/import. Когато файлът е открит в една от тези папки, се проверява неговата цялост и ако Mid Office Manager определя, че файлът е коректен, автоматично се извършва неговото преместване във вложената папка processed (при липса на такава папка, тя се създава автоматично). Ако файлът е повреден или некоректен, той ще бъде преместен във вложената папка error (също като в случая с папка processed, ако няма такава папка, тя ще бъде създадена автоматично).

Настройка на импорта на файлове за обмен

В този раздел се разглежда само непосредствено импортът на файлове за обмен в Mid Office Manager. За консултация относно инсталацията и настройката на терминала на Sabre Red или на Sabre Printing Module можете да се обърнете към [| служба за поддръжка на Sabre].

По подразбиране клиентът Mid Office Manager сканира представените в базовата инсталация отделни папки за всеки тип файл. Тези папки се намират в каталога <папка на клиента>/data/xtrip/client/import. Могат да се обозначат други папки за файлове за обмен чрез конфигурационен файл. Настройките позволяват използването на папки от друг компютър посредством мрежов път или на една папка за всички типове файлове. Преди да промените тези настройки имайте предвид, че усложняването на системата увеличава вероятността за възникване на неизправности.

Изменението на настройките по подразбиране за импорт на файлове за обмен се изпълнява в конфигурационен файл на клиента boot.properties, който се намира в <папка на клиента Mid Office Manager>/config/xtrip/client.

Намерете раздел #Import settings. След това заглавие следват редове, определящи папките за съответните типове файлове за обмен. В базовата инсталация тези редове са отбелязани като коментари със символ #, т.е. тези редове ще бъдат игнорирани от програмата при четенето на конфигурационния файл (това се случва всеки път при стартирането на Mid Office Manager). Тези редове са параметри, както и редовете в другите раздели, но по подразбиране за тях не са установени значения:

#Import settings
#com.gridnine.xtrip.client.import.IUR.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.HOT.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.RET.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SIRENAXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SSOD.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SUXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.BAGAGE.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.gabrielmask.folder

Следват няколко примера за редактиране на настройките на папките за импорт на файлове за обмен.

Обърнете внимание, че променливата $(applicationRoot) обозначава пътя до главния каталог на клиента: ако клиентът е инсталиран в папка C:/Mid Office Manager, то $(applicationRoot) = C:/Mid Office Manager, ако клиентът се намира в папка D:/Programs/MOM/, то $(applicationRoot) = D:/Programs/MOM/ (това е опростяване, тъй като конфигурационните файлове Mid Office Manager използват *nix-съвместими файлови пътища, които също сочат главната директория на програмата). Променливата $(applicationRoot) се исползва за удобство при решаването на различни ситуации, например, ако клиентът се пренесе на друг компютър, няма да се наложи ново редактиране на конфигурационния файл, чрез коригиране пътищата до папките (във файл boot.properties се съдържат не само настройките за импорт на файлове за обмен, но и други настройки, за които също трябва да се използва файлов път).

При редактирането на конфигурационни файлове имайте предвид, че символът «#» обозначава коментар, тоест това, което няма да бъде обработено от програмата при използване на настройките, зададени в конфигурационния файл. За да се задейства някой от редовете на конфигурацията, трябва да се премахне символът «#» от началото на реда (и да се рестартира програмата, за да влязат в сила измененията на настройките в конфигурационния файл).

Освен това трябва да се вземе предвид, че в конфигурационния файл се използват пътищата в онзи вид, в който са представени в *nix-системите, а не Windows-пътища (за разликата можете да разберете тук.

Пример. Използване на друга папка за IUR-файлове:

#Import settings com.gridnine.xtrip.client.import.IUR.folder = $(applicationRoot)/iurfiles
#com.gridnine.xtrip.client.import.HOT.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.RET.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SIRENAXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SSOD.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SUXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.BAGAGE.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.gabrielmask.folder

Пример. Използване на мрежова папка за RET-файлове:

#Import settings #com.gridnine.xtrip.client.import.IUR.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.HOT.folder
com.gridnine.xtrip.client.import.RET.folder = //server-1/MOM/iur-files
#com.gridnine.xtrip.client.import.SIRENAXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SSOD.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.SUXML.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.BAGAGE.folder
#com.gridnine.xtrip.client.import.gabrielmask.folder

Импорт на правила за изчисляване на комисионни на ТКП

Основна статия: Импорт на правила на ТКП

Тъй като правилата за начисляване на комисионна на ТКП са много обемисти, в Mid Office Manager има възможност за автоматичното им импортиране в договора чрез импорт на XML-файлове с правилата на ТКП. Подробностите са дадени в основната статия.

Импорт и експорт на шаблони на отчети и документи

Основни статии: Работа с отчети, Работа с поръчки, Работа с шаблони

В Mid Office Manager има множество различни образци на отчети, финансови и придружаващи документи (електронен билет, фактура, товарителница). За разширяване на комплекта създавани документи се използват създаваните от потребителя шаблони на отчети и документи, които могат не само да се експортират, но и да се импортират. Например, може да се експортира печатен образец, който да се промени и да се импортира в Mid Office Manager за използване при работата на агенцията.

За да се види какви шаблони могат да се използват в този момент от програмата, трябва да се създаде списък, приложим към «Шаблони» в редактора на работното поле (такъв списък веднага се открива налице в базовата инсталация, в раздел «Документи»).

Експорт на шаблони

За да се експортира някой от шаблоните, преминете към списъка на шаблони и отворете за редактиране някой шаблон. После натиснете бутона «Изтегли» и запишете файла. Съхраненият файл може да се използва впоследствие за изтегляне в Mid Office Manager.

Импорт на шаблони

Шаблони могат да се импортират по два начина: чрез изтегляне на нов шаблон вместо стария (при това се запазват името, типът и иконата за шаблона) или чрез създаване на нов обект-шаблон посредством прозорец за създаване на нов обект (бутон «Създай» на Панела с инструменти).

Използване на първия начин:

1. Отворете в режим за редактиране шаблона, който искате да замените. Натиснете бутона «Изтегли» и изберете подходящия файл.
2. Потвърдете избора. Ще се появи диалогов прозорец със съобщение, че шаблонът е обновен успешно, ако всичко е било извършено без грешки.
3. Съхранете обекта с помощта на бутона «Запиши» на Панела с инструменти.

Използване на втория начин:

1. Натиснете бутона «Създай» на Панела с инструменти.
2. Преминете в раздела «Шаблони на документи».
3. Изберете «Печатен образец».
4. Ще бъде създаден и отворен автоматично за редактиране в работното поле нов обект.
5. Изтеглете файл на шаблона с бутона «Изтегли», както е описано в инструкцията за първия начин.
6. Изберете типа шаблон
7. Изберете икона (не е задължително)
8. Съхранете обекта с помощта на бутона «Запиши» на Панела с инструменти.

Експорт на данни

Mid Office Manager позволява да се експортират следните данни:

• списъци в този вид, който може да се наблюдава в програмата, в XLS;
• XML-файлове на поръчките за последващо използване от странични програми, например «1C: Счетоводство»;
• експортиране на профили в системата Sabre посредством синхронизации на профили;
• всички представени в програмата обекти, за последващо импортиране в базата данни Mid Office Manager (тоест импортираните по такъв начин данни могат да се използват единствено в самото Mid Office Manager).

Експорт на списъци

Експортът на списъци позволява да се експортира списък във формати XLS (за прочит с програмата Microsoft Office Excel) и CSV. При това списъкът ще се импортира точно в този вид, в който е бил настроен в редактора на работното поле, т.е. всички колони ще бъдат в същия ред в документа XLS, както и в Mid Office Manager, като същото се отнася и за останалите свойства (сортиране, наличие или липса на колони и т.п.).

За експортиране на списъка:

1. Отворете необходимия Ви списък (не обект, а именно списък)
2. Натиснете бутона «Експортирай в XLS/CSV» () на Панела с инструменти.
3. Отваря се диалогов прозорец, предлагащ да се избере формат на файла и път за съхранение.
4. Изберете необходимите Ви опции и натиснете бутона «Експорт».

След това експортираният файл трябва да се появи на мястото, пътя към което сте посочили при неговото създаване.

Експорт на XML-файл на поръчката

Mid Office Manager позволява да се експортират XML-файлове на поръчката. Форматът на XML-файла на поръчката е описан в съответната статия XML файл на поръчката на това ръководство. XML-файлът на поръчката после може да се използва за обработка от други програми.

За експортиране на поръчката:

1. Отворете необходимата Ви поръчка в режим за редактиране
2. Натиснете бутона «Експортирай поръчката в XML файл» () на Панели с инструменти.
3. Поръчката автоматично ще бъде записана в папката, посочена в конфигурационния файл. По подразбиране това е папката booking-files, която се намира в <папка на клиента>/data/xtrip/client/export.

Настройка на експорта на файловете на поръчки

Mid Office Manager позволява да се настрои в коя именно папка автоматично ще се съхраняват XML-файловете на поръчките. Изменението на настройките по подразбиране за експорт на XML-файлове на поръчките се изпълнява в конфигурационния файл на клиента boot.properties, който се намира в <папка на клиента Mid Office Manager>/config/xtrip/client.

За изменение на пътя намерете в конфигурационния файл редовете:

#Export settings
#com.gridnine.xtrip.client.export.booking.xml.folder

Редът на параметъра com.gridnine.xtrip.client.export.booking.xml.folder отговаря за пътя до папката. Изменението на тези настройки е аналогично на изменение на настройките на папката за импорт на файлове за обмен.

Експорт на профили в системата за резервация Sabre

Вж. статията Синхронизация на профили.

Експорт и импорт на други обекти

Mid Office Manager позволява да се експортират всички обекти, представени в програмата чрез масов експорт. За целта се използва менюто «Импорт/Експорт», което се извиква с бутона () в десния долен ъгъл на прозореца на програмата в Панела за настройки:

Експортираните по този начин данни могат да се използват само за импорт в друга инсталация Mid Office Manager. След импорта тези обекти веднага се появяват в съответните списъци.

За масово експортиране на обекти:

1. Натиснете бутона «Импорт/Експорт». Ще се появи диалогов прозорец.
2. Преминете към таба «Експорт».
3. Изберете нужните Ви обекти от дървото на обектите в лявата част на диалоговия прозорец. Бутоните вдясно помагат да се избират обектите.
4. Изберете файл за експорт с помощта на бутона «Избери».
5. Натиснете бутона «Експортирай».

След това всички избрани обекти ще бъдат експортирани и опаковани в един файл (ZIP-архив), който ще се появи в посочената папка.

За импортиране на извлечените по такъв начин обекти:

1. Натиснете бутона «Импорт/Експорт». Ще се появи диалогов прозорец.
2. Натиснете бутона «Избери» и посочете файл за импорт.
3. Натиснете бутона «Импортирай»

След това импортираните обекти веднага ще се появят в съответните списъци.

Вж. също Резервиране и възстановяване на данни.