Справочники (новый клиент)

Материал из Mid Office Manager Help
Перейти к: навигация, поиск

Содержание


Для нормальной работы Mid Office Manager нужны справочники, то есть справочная информация, используемая в Mid Office Manager, например справочники авиакомпаний, классов обслуживания и географических пунктов. Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными Mid Office Manager. Кроме того, в справочниках хранятся различные пользовательские данные — категории комиссий, виды должностей сотрудников организаций, список типов бланков и т. п.

Основные справочники

В Mid Office Manager много справочников, но есть самые важные, без которых работа Mid Office Manager невозможна. Вот основные справочники Mid Office Manager:

  • Авиакомпании — наименование авиакомпаний, их буквенные и цифровые коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Альянсы авиакомпаний — альянсы авиакомпаний и их идентификаторы.
  • Географические пункты — города и аэропорты и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Географические регионы — группы стран, объединенных по тому или иному признаку, например СНГ, Восточная Европа и т. п. Принадлежность страны к тому или иному региону определяется в соответствующей ей записи в справочнике Страны.
  • Валюты — наименования и коды валют, используемых в Mid Office Manager.
  • Курсы обмена — курсы основных валют, используемые при назначении и расчете тарифов и служащие для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс Центрального банка России, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с применение механизма автоматического обновления справочника курсов обмена.
  • Типы бланков — содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.
  • Категории комиссий, сборов и скидок — содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.
  • Классы обслуживания — классы обслуживания и их соответствующие коды, например бизнес, эконом.
  • Воздушные суда — содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, например число мест или тип двигателя.
  • Префиксы BSP — список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.
  • Юридические формы — содержит список юридических форм организаций.

В программе есть и другие справочники, которые используются для особых задач.

Как открыть вкладку со справочниками

Справочники отображаются в отдельной вкладке окна клиента Mid Office Manager:

Вкладка «Справочники»
Вкладка «Справочники»

Чтобы открыть вкладку справочников надо просто щелкнуть узел справочников в панели навигации.

Если узла справочников в панели навигации нет, его надо создать в следующей последовательности:

  1. На панели вкладок щелкните кнопку Меню и выберите Редактор рабочей области.
    Откроется вкладка Редактор рабочей области.
  2. В левой панели вкладки Редактор рабочей области выберите узел, в который нужно добавить узел справочников, и выполните одну из следующих операций:
    • Щелкните Создать на панели инструментов в верхней части окна.
    • Щелкните значок + в выбранном узле.
    Новый узел будет добавлен как потомок выбранного узла.
  3. В поле Название нового узла справочников введите Справочники.
  4. В поле Тип элемента выберите Справочники.
  5. Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов в правой части вкладки Редактор рабочей области, чтобы сохранить изменения.

В панели навигации появится узел «Справочники», который позволяет открыть вкладку со справочниками.

Вкладка «Справочники»

Основные элементы управления во вкладке Справочники показаны на следующем рисунке:

Основные элементы управления на вкладке «Справочники»
Основные элементы управления на вкладке «Справочники»

В следующей таблице описано назначение элементов управления на вкладке со справочниками.

Элемент управления Назначение
Поле выбора справочника Это поле позволяет выбрать нужный справочник.
Кнопка Обновить данные Синхронизирует локальную копию справочника с сервером. Эта операция нужна, когда во время работы с Mid Office Manager справочник был изменен в другом экземпляре клиента Mid Office Manager, подключенном к тому же серверу Mid Office Manager. Локальная копия справочников обновляется также при перезапуске программы.
Кнопка Создать Добавляет новую запись в справочник. При этом содержимое вкладки с новой записью справочника зависит от справочника, в который добавляется новая запись.
Кнопка Удалить Удаляет выбранную запись из справочника. Если выбрано несколько записей, то по щелчку этой кнопки удаляются все эти записи.
Alert.png Удаленные из справочника данные невозможно восстановить стандартными средствам клиента Mid Office Manager, поэтому при удалении записей из справочника нужно соблюдать особую осторожность.
Кнопка Редактировать Открывает выбранные записи справочника для редактирования в отдельных вкладках. Содержимое вкладки редактирования записи справочника аналогично вкладке создания новой записи справочника.
Alert.png В случае ошибочного изменения данных записи справочника откатить изменения невозможно, поэтому при редактировании записей справочника нужно быть соблюдать осторожность.

Режимы обновления справочников

Mid Office Manager поддерживает централизованное обновление ряда важных справочников. Такие справочники хранятся и поддерживаются на сервере лицензий Mid Office Manager и загружаются в системы Mid Office Manager агентств-пользователей по заданному расписанию. Полнота и корректность централизованных справочников обеспечивается компанией Sabre.

К централизованно управляемым справочникам относятся следующие справочники:

  • Авиакомпании
  • Альянсы авиакомпаний
  • Классы обслуживания
  • Географические пункты
  • Географические регионы
  • Страны
  • Юридические формы

Mid Office Manager поддерживает два режима управления содержимым справочников у агентств-пользователей Mid Office Manager:

  • Автономный режим — В этом режиме агентство не использует централизованное обновление и самостоятельно управляет содержимым всех своих справочников. Корректировка существующих и добавление новых записей в справочники выполняется вручную. Внесенные изменения сохраняются и не изменяются программой Mid Office Manager.
  • Автоматический режим — в этом режиме агентство использует централизовано предоставляемые компанией Sabre справочники. Агентство самостоятельно определяет график автоматической загрузки новых версий справочников с центрального сервера.

Далее подробнее рассказывается о работе и настройке каждого из режимов поддержки актуальности справочников.

Ручное обновление справочников

Mid Office Manager позволяет дополнять и редактировать существующие справочники. Изменения в справочниках сохраняются при обновлении Mid Office Manager.

Чтобы добавить новую или изменить существующую запись в справочнике:

  1. Щелчком узла Справочники на панели навигации откройте вкладку Справочники.
    Если такого узла на панели навигации нет, создайте его. Подробнее об управлении панелью навигации в рабочей области см. Настройка рабочей области нового клиента Mid Office Manager. При создании узла справочников в поле Применить к нужно выбрать Справочники.
  2. В поле со списком на панели быстрого доступа выберите нужный справочник.
  3. Выберите нужную запись справочника и щелкните кнопку Редактировать — чтобы отредактировать запись справочника — или щелкните кнопку Добавить — чтобы создать новую запись.
    Редактируемая или новая запись справочника откроется в отдельной вкладке. Содержимое этой вкладки зависит от того, к какому справочнику относится запись.
    Вкладка редактирования записи справочника (здесь — справочник «Авиакомпании»).
Вкладка редактирования записи справочника (здесь — справочник «Авиакомпании»).
  1. Внесите новые или отредактируйте существующие тексты в полях.
  2. Щелкните кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения и отправить в Sabre запрос на добавление изменений в центральное хранилище справочной информации. Подробнее см. раздел Автоматическое обновление справочников.

Автоматическое обновление справочников

В этом разделе рассказывается, как настраивать и управлять автоматическим обновлением основных справочников в локальном экземпляре Mid Office Manager.

Alert.png В общем случае при синхронизации справочников загружаемые из централизованного хранилища записи справочников замещают созданные ранее вручную записи.

В процессе автоматического обновления в основные справочники загружаются записи из центрального хранилища. В общем случае новые записи справочника перезаписывают созданные вручную записи. В обязательном порядке перезаписываются локальные записи, имеющие аналоги в централизованном хранилище. Но вы вправе запретить обновление определенных записей, установив в таких записях справочника флажок Не обновлять.

Можно запретить обновление записи справочника, установив флажок Не обновлять.
Можно запретить обновление записи справочника, установив флажок Не обновлять.

При синхронизации сохраняются (то есть не перезаписываются и не изменяются) только записи, аналогов которых нет в централизованном хранилище. Алгоритм синхронизации справочников в Mid Office Manager также пытается сохранить информацию, которая есть в локальном справочнике, но которой нет в центральном хранилище. Например, при синхронизации авиакомпании ее название на языке, отсутствующем в центральном хранилище, будет сохранено.

Mid Office Manager позволяет при создании записей вручную передавать информацию о добавленной или измененной записи справочника в Sabre. Это выполняется щелчком кнопки Сохранить и отправить в окне редактирования записи справочника (подробнее см. Ручное обновление справочников). Информация об изменении записей обрабатывается специалистами Sabre, которые принимают решение о том, добавлять эту информацию в централизованно обновляемые справочники. В случае положительного решения, ваша запись будет добавлена в центральный автоматически синхронизируемый справочник. С другой стороны, если предложение не будет принято, в следующем сеансе автоматического обновления созданная вами запись будет перезаписана записью, загруженной с центрального хранилища.

Далее рассказывается, как включить автоматическую загрузку справочников из центрального хранилища.

Чтобы настроить автоматическую синхронизацию справочников:

  1. На панели вкладок щелкните кнопку Меню и выберите Параметры, чтобы открыть одноименную вкладку.
  2. Во вкладке Параметры дважды щелкните плитку Задачи планировщика.
  3. В поле со списком в верхней части вкладки выберите параметр Синхронизация справочников.
    654564directorysync1.png
  4. В окне Синхронизация справочников выполните следующее:
    • Установите флажок Активно.
    • При необходимости в разделе Расписание измените периодичность синхронизации.
    Directorysync1851411.png
  5. Щелчком кнопки Сохранить на панели инструментов сохраните изменения.

После такой настройки справочники будут автоматически обновляться путем загрузки справочников из центрального хранилища.

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты