Профили физических лиц

Материал из Mid Office Manager Help
Версия от 16:42, 10 августа 2017; Vrublevsky (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Вкладка «Обзор»

Эту вкладку невозможно редактировать, она лишь отображает данные, введенные на других вкладках профиля. По щелчку соответствующей кнопки со стрелкой (Mom link button.png) с этой вкладки можно перейти к связанному профилю организации или точки продаж.

Вкладка «Физлицо»

На этой вкладке указываются общие данные о физическом лице, такие как ФИО, роль и т.п.

Параметр Описание
Код В этом поле для всех физических лиц, кроме агентов, можно указывать произвольный код. Этот код должен быть уникальным в рамках Mid Office Manager.

Для профилей агентов желательно указывать коды, указанные в багажных квитанциях, так как эти коды нужны для правильного импорта квитанций в программу.

Фамилия Фамилия физического лица.

Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre.

Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.

Имя Имя физического лица.

Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre.

Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.

Второе имя Второе имя физического лица.

Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre.

Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.

Отчество Отчество физического лица.

В отличии от двух полей выше, при синхронизации не используется, однако, значение может быть введено для разных языков. Эта часть имени не синхронизирована с Sabre.

Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.

Пол Пол физического лица. Используется при синхронизации профиля путешественника.
Роль Как сказано выше, определяет подтип профиля физического лица.

Синхронизировать можно только профиль с ролью «Путешественник». Профили агентов и менеджеров синхронизации с Sabre не подлежат.

Родитель В данном типе профиля не используется.
Места работы В этой таблице перечисляются места работы данного физического лица. Используется при синхронизации профиля с Sabre.

Департамент необходимо указывать на английском языке для правильной синхронизации профиля c Sabre Profiles.

Флажки «Авторизованный» и «Основное место работы» используется только в информационных целях.

С помощью кнопок «+» и «-» можно добавлять или удалять места работы (путешественник может работать в нескольких компаниях, являющихся корпоративными клиентами агентства).

Список для указания значения столбца «Должность» берется из справочника «Должности». При этом выбранная должность будет автоматически установлена при выборе этого физического лица в качестве ответственного лица в профиле организации.

Вкладка «Контакты»

На этой вкладке заполняются контактные данные физического лица.

Название поля Описание
Предпочтительный язык общения Используется исключительно в качестве справочной информации, в работе Mid Office Manager не используется.
Телефоны Контактные телефоны физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre.
Web/E-mail Контактные адреса электронной почты или веб-сайта физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre.
Адрес Адрес физического лица. Используется только в качестве справочной информации.

Вкладка «Паспорта»

На этой вкладке описываются документы путешественника (кроме виз, для которых предусмотрена отдельная вкладка).

Документы описываются в виде отдельных блоков. В одном блоке содержится описание одного документа. С помощью кнопок Smw add.png можно добавлять и удалять блоки документов, а также передвигать их относительно друг друга.

Документы могут быть синхронизированы с Sabre (если значения полей были введены латиницей).

Вкладка «Визы»

На этой вкладке содержится информация о визах путешественника.

Вкладка «Карты»

На этой вкладке содержится информация о пластиковых картах путешественника, а также о его картах часто летающего пассажира (бонусные карты).

Вкладка «Счета»

Название поля Описание
Счета Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов.

Вкладка «UDID»

Данные на этой вкладке используются только для синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles. Синхронизируются только профили путешественников, профили агентов и менеджеров синхронизации не подлежат.

Подробнее о синхронизации профилей путешественников с Sabre Profiles см. Вкладка «UDID».

Вкладка «Финансы»

В данном типе профиля не используется.

Вкладка «Точки продаж»

Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются точки продаж, в которых работал или работает агент. Можно указать дату начала и окончания работы.

Список доступных для выбора точек продаж составляют все профили точек продаж без фильтрации по агентствам. Данные по точкам продаж для агента обязательно следует заполнить для правильной работы программы.

Вкладка «Референции»

Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются референции агента в различных системах бронирования. Для правильной работы программы на этой вкладке необходимо указать все используемые агентом референции в системах Sabre, Сирена, СПЖД и т.п.

Вкладка «Параметры»

На этой вкладке доступны параметры, по тем или иным причинам не размещенные на других вкладках.

В данный момент для профилей физических лиц можно указать два параметра:

  • Группа — выбирается группа профилей из справочника «Группы профилей». Затем группу можно использовать для фильтрации профилей в списках. При этом в одной группе могут быть профили разного типа.
  • Ключевое контактное лицо — устанавливает ключевое контактное лицо для этого физического лица. Используется только в информативных целях, в обработке данных не используется.

Вкладка «Настройки»

На этой вкладке указываются дополнительные настройки профиля физического лица. Подробнее о каждом типе настроек рассказывается в следующей таблице.

Параметр Описание
Дополнительные файлы На этой странице можно загрузить факсимильное изображение официальной подписи данного физического лица, которое будет использоваться в печатных финансовых документах.
Настройки синхронизации в Sabre Profiles Настройка на этой странице имеет смысл только для профилей агентов. Здесь можно задать один или больше PCC для синхронизации с Sabre Profiles.

Подробнее о синхронизации с Sabre Profiles см. Синхронизация профилей с Sabre Profiles.

Общие настройки На этой странице находится флажок «Не отображать в списках». Если этот флажок установлен, то данный профиль считается устаревшим и не отображается в списках. Рекомендуется соблюдать осторожность при установке этого флажка, потому что при его установке профиль физического лица становится фактически невидимой в интерфейсе Mid Office Manager.

Подробнее о работе со списками в Mid Office Manager см. Как пользоваться программой.

Вкладка «Ремарки»

На этой вкладке вводятся ремарки для синхронизации профиля путешественника с профилями в Sabre Profiles.

Подробнее о заполнении этих ремарок для синхронизации с Sabre Profiles см. статью « Вкладка «Ремарки»».

Вкладка «Комментарии»

На этой вкладке можно ввести комментарии для профиля в виде свободного текста. Эти комментарии используются только в информативных целях и в обработке данных не используются.

В списках профилей можно использовать поле «Есть комментарии», которое отмечает профили, в которых есть какие-либо данные на вкладке «Комментарии».

Вкладка «Синхронизация»

На этой вкладке содержится информация о времени последней успешной синхронизации профиля с Sabre Profiles, а также о результатах последней попытки синхронизации данного профиля с Sabre Profiles. Данные этой вкладки полезны для устранения неполадок синхронизации. Эта вкладка есть только в профилях путешественников.

Название поля Описание
Дата последней успешной синхронизации Дате и время, когда в последний раз была успешно выполнена синхронизации профиля с Sabre Profiles.
Статус последней попытки синхронизации Результат последней попытки синхронизации данного профиля. Результат ОК означает, что попытка была успешно и синхронизация прошла нормально.
Ошибки и предупреждения во время последней попытки синхронизации Этот раздел содержит информацию об ошибках и предупреждениях, обнаруженных при последней попытке синхронизации данного профиля с Sabre Profiles.

Если в этом разделе есть какие-либо сообщения, последняя синхронизация с Sabre Profiles потерпела сбой или выполнена с ошибками. Чтобы синхронизировать профиль с Sabre Profiles, устраните ошибки и повторите попытку синхронизации.

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты