Учет остатков — различия между версиями
Abeleshev (обсуждение | вклад) (→Профиль {{qt|Касса}}) |
Abeleshev (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
<br> | <br> | ||
{{indent}}Для ведения остатков по кассе, необходимо наличие определенных профилей. В силу того что учет денег ведется в рамках кассы, кассового аппарат и рабочего места, для работы необходимо создать вышеуказанные профили. | {{indent}}Для ведения остатков по кассе, необходимо наличие определенных профилей. В силу того что учет денег ведется в рамках кассы, кассового аппарат и рабочего места, для работы необходимо создать вышеуказанные профили. | ||
| − | ==== Профиль | + | ==== Профиль {{qt|Касса}} ==== |
{{indent}}Касса (не путать с кассовым аппаратом!) представляет собой некое подразделение предприятия, которое осуществляет операции с наличными деньгами. Редактор профиля содержит лишь базовую информацию о кассе: | {{indent}}Касса (не путать с кассовым аппаратом!) представляет собой некое подразделение предприятия, которое осуществляет операции с наличными деньгами. Редактор профиля содержит лишь базовую информацию о кассе: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
{{pic|img=profile_cash.png|size=450px|num=1.2.1|cpt=Профиль {{qw|Касса}}}} | {{pic|img=profile_cash.png|size=450px|num=1.2.1|cpt=Профиль {{qw|Касса}}}} | ||
<br> | <br> | ||
| − | При заполнении профиля кассы нужно указать название кассы в поле {{qt|Наименование}} и принадлежность кассы в поле {{qt|Принадлежность}}. Касса может быть привязана как к точке продаж, так и к подразделению или агентству. | + | {{indent}}При заполнении профиля кассы нужно указать название кассы в поле {{qt|Наименование}} и принадлежность кассы в поле {{qt|Принадлежность}}. Касса может быть привязана как к точке продаж, так и к подразделению или агентству. |
| + | <br><br> | ||
| + | ==== Профиль {{qt|Кассовый аппарат}} ==== | ||
| + | {{indent}}Данный профиль отвечает за информацию об операционной кассе, либо, попросту, о кассовом аппарате или ККМ (контрольно-кассовая машина): | ||
| + | <br><br> | ||
| + | {{pic|img=profile_cash_register.png|size=450px|num=1.2.2|cpt=Профиль {{qw|Кассовый аппарат}}}} | ||
| + | <br> | ||
| + | {{indent}}Кассовый аппарат содержит следующие поля: {{qt|Наименование}} - название кассового аппарата, {{qt|Модель}} - модель кассового аппарата, {{qt|Номер}} - заводской номер кассового аппарата, {{qt|Регистрационный номер}} - номер под которым был зарегистрирован кассовый аппарат и {{qt|Точка продаж}} - определяет в какой точке продаж установлен кассовый аппарат | ||
<br><br> | <br><br> | ||
Версия 15:12, 13 ноября 2013
Содержание |
Учет остатков по кассе
В Mid Office Manager имеется возможность вести учет остатков по кассе. Информация об остатке на начало смены и конец смены агента автоматически подсчитывается и фиксируется в ежедневном отчете агента.
Введение
Как правило, кассовые операции в рамках одной операционной кассы (кассового аппарата) производит один кассир. В начале смены кассир принимает остаток, в конце смену фиксирует остаток. Пришедший ему на смену другой кассир, в свою очередь, принимает остаток от первого кассира, и в конце своей смены фиксирует уже свой остаток, и т.д. По сути остаток передается от одного кассира другому:
В данном случае мы можем говорить о едином остатке по операционной кассе. Однако бывают ситуации, когда в рамках одной кассы могут производить операции одновременно несколько кассиров (агентов). При этом, становится совершенно не ясно какой остаток должен принимать вновь пришедший кассир:
Подобные ситуации решаются введением понятия рабочего места, в рамках которого происходит смена кассира. Таким образом один кассир сдает смену и освобождает рабочее место, другой кассир, заступая на смену, занимает это рабочее место. В работе одной операционной кассы могут одновременно принимать участие несколько рабочих мест. Остаток, при этом, передается только в рамках одного рабочего места:
Очевидно, что на одном рабочем месте одновременно может быть только один кассир. В данном случае мы можем говорить о едином остатке по рабочему месту.
Подготовка
Для ведения остатков по кассе, необходимо наличие определенных профилей. В силу того что учет денег ведется в рамках кассы, кассового аппарат и рабочего места, для работы необходимо создать вышеуказанные профили.
Профиль «Касса»
Касса (не путать с кассовым аппаратом!) представляет собой некое подразделение предприятия, которое осуществляет операции с наличными деньгами. Редактор профиля содержит лишь базовую информацию о кассе:
При заполнении профиля кассы нужно указать название кассы в поле «Наименование» и принадлежность кассы в поле «Принадлежность». Касса может быть привязана как к точке продаж, так и к подразделению или агентству.
Профиль «Кассовый аппарат»
Данный профиль отвечает за информацию об операционной кассе, либо, попросту, о кассовом аппарате или ККМ (контрольно-кассовая машина):
Кассовый аппарат содержит следующие поля: «Наименование» - название кассового аппарата, «Модель» - модель кассового аппарата, «Номер» - заводской номер кассового аппарата, «Регистрационный номер» - номер под которым был зарегистрирован кассовый аппарат и «Точка продаж» - определяет в какой точке продаж установлен кассовый аппарат
