Справочники
В процессе работы программа использует определенные массивы справочной информации, описывающей объекты, с которыми работает программа. Эта информация хранится в специальном разделе базы данных, называемом «Справочники». Вызвать окно справочников можно с помощью специальной кнопки в нижнем правом углу окна Mid Office Manager.
Содержание |
Назначение справочников
Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными, оперируемыми программой. Например, если на маске билета указан код перевозчика AF, программа автоматически определит, что здесь имеется в виду авиакомпания «Air France», произведя сравнение со справочником «Авиакомпании».Также в справочниках хранятся различные пользовательские данные - категории комиссий, виды должностей сотрудников организаций, список типов бланков и т.п.
Основные справочники
Справочники содержат информацию по следующим основным разделам:
Авиакомпании — наименование авиакомпаний, их буквенные и цифровые коды по классификации IATA и ЦРТ.
Альянсы авиакомпаний — перечень альянсов авиакомпаний и их идентификаторов.
Географические пункты — города и аэропорты и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
Географические регионы — этот справочник дает возможность задавать объединения государств. Например, СНГ или Восточная Европа и т. п. Принадлежность государства к тому или иному региону задается в справочнике Страны.
Валюты — содержит наименования и коды валют, используемых при оформлении билетов.
Коды специального питания — содержит сокращенные коды спец. питания и соответствующее полное название спец. питания.
Курсы обмена — справочник содержит курсы основных валют, используемых при назначении тарифов, и служит для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс ЦБ, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с помощью автоматического обновления справочника курсов обмена.
Типы бланков — содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.
Категории комиссии — содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.
Коды классов обслуживания — содержит перечень классов обслуживания и их соответствующие коды, например: бизнес, эконом.
Воздушные судна — содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, такие как число мест.
Префиксы BSP — содержит список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.
Юридические формы — содержит список юридических форм организаций согласно действующего законодательства.
В программе есть и другие типы справочников, которые используются для различных специфических целей.
Окно справочников
Основные элементы окна Справочники показаны на следующем рисунке:
В следующей таблице описано назначение кнопок окна справочников.
Название кнопки | Назначение | ||
---|---|---|---|
Синхронизировать | Синхронизирует локальную копию справочника с сервером. Нужно в том случае, если во время работы с Mid Office Manager справочник был изменен другим экземпляром клиента Mid Office Manager, подключенного к тому же серверу-репозиторию. Перезапуск программы также обновляет локальный кеш справочников. | ||
Добавить | Добавляет новую запись в справочник. При этом содержимое диалогового окна добавления записи в справочник зависит от справочника, в который добавляет новая запись. | ||
Удалить | Удаляет запись из справочника.
| ||
Редактировать | Открывает запись справочника для редактирования. Диалоговое окно редактирования аналогично окну создания записи справочника.
| ||
Закрыть | Закрывает диалоговое окно справочников. |
Редактирование справочника
Окно редактирования справочника открывается либо по нажатию кнопки «Добавить» (появится окно с незаполненными полями), либо с помощью кнопки «Редактировать». При этом окно редактирование будет содержать различные элементы, в зависимости от того, какой справочник был открыт для редактирования. Однако, общим для всех справочников является блок локализации, где можно указывать варианты написания на разных языках.