Справочники

Страница находится в процессе активного редактирования! Перед изменением страницы, свяжитесь, пожалуйста, со мной.

Пётр Тимошевский 15:24, 3 августа 2012 (MSK)

Содержание

1 3.7 Справочники

3.7 Справочники

В процессе работы программа использует определенные массивы справочной информации, описывающей объекты, с которыми работает программа. Эта информация хранится в специальном разделе базы данных, называемом «Справочники». Вызвать окно справочников можно с помощью специальной кнопки в нижнем правом углу окна Mid Office Manager.

Расположение кнопки «Справочники»

3.7.1 Назначение справочников

Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными, оперируемыми программой. Например, если в обменном файле указан номер билета, начинающийся на 958, программа автоматически определит билет, как электронный билет BSP. Также справочники используются для преобразования информации из обменных файлов в человекочитаемый формат. Например, для вывода полных названий городов в списке билетов в бронировании (на вкладке "Основная" заказа) используется справочник «Географические пункты» - MOW превращается в Москва, PAR в Париж и т.п.

3.7.2 Основные справочники

Справочники содержат информацию по следующим основным разделам:

Авиакомпании — наименование авиакомпании, ее буквенный и цифровой коды по классификации IATA и ЦРТ.

Альянсы авиакомпаний — содержит перечень альянсов авиакомпаний и их идентификаторы.

Географические пункты — города и аэропорты, и их коды по классификации IATA и ЦРТ.

Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.

Географические регионы – этот справочник дает возможность задавать объединения государств. Например, СНГ или Восточная Европа и т.п. Принадлежность государства к тому или иному региону задается в справочнике Страны.

Валюты – содержит наименования и коды валют, используемых при оформлении билетов.

Коды специального питания — содержит сокращённые коды спец. питания и соответствующее полное название спец. питания.

Курсы обмена – справочник содержит курсы основных валют, используемых при назначении тарифов, и служит для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс ЦБ, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с помощью автоматического обновления справочника курсов обмена.

Типы бланков – содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.

Категории комиссии – содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.

Коды классов обслуживания — содержит перечень классов обслуживания и их соответствующие коды, например: бизнес, эконом.

Воздушные судна – содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, такие как число мест.

Префиксы BSP – содержит список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.

Юридические формы - содержит список юридических форм организаций согласно действующего законодательства.

В программе есть и другие типы справочников, которые используются для различных специфических целей.

3.7.3 Окно справочников

Основные элементы окна справочников:

Окно справочников

Рассмотрим назначение кнопок окна справочников:

Кнопка	Назначение
	Синхронизирует локальный кэш справочника с сервером. Нужно в том случае, если во время работы с Mid Office Manager справочник был изменён другой инстанцией клиента Mid Office Manager, подключенного к тому же серверу-репозиторию. Перезапуск программы также обновляет локальный кэш справочников.
	Добавляет новую запись в справочник. При этом элементы диалогового окна добавления записи в справочнике зависит от того, в какой справочник происходит добавление новой записи.
	Удаляет запись из справочника. ВНИМАНИЕ! Удалённые из справочника данные невозможно восстановить автоматически, поэтому удостоверьтесь, что вы действительно желаете удалить запись из справочника.
	Редактирует запись справочника. Диалоговое окно редактирования аналогично окну создания записи справочника того или иного типа. ВНИМАНИЕ! В случае ошибочного изменения данных записи справочника невозможно будет сделать «откат», поэтому будьте внимательны, редактируя записи справочника.
	Закрывает диалоговое окно справочников.