Справочники

Материал из Mid Office Manager Help
Версия от 15:47, 8 мая 2018; Vrublevsky (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание


Для нормальной работы Mid Office Manager нужны справочники, то есть массивы используемой в Mid Office Manager справочной информации, например справочники авиакомпаний, классов обслуживания и географических пунктов. Эта информация хранится в специальном разделе, который называется «Справочники». Окно справочников открывается по щелчку «Справочники» на панели настройки в нижней части окна Mid Office Manager.

Расположение кнопки «Справочники»
Расположение кнопки «Справочники»

Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными Mid Office Manager. Например, если на маске билета указан код перевозчика AF, то сверившись со справочником, Mid Office Manager автоматически определит, что имеется в виду авиакомпания «Air France» и отобразит ее в привычном для пользователя виде. При наведении на код «AF» в окне маски билета, появляется подсказка-расшифровка.

Также в справочниках хранятся различные пользовательские данные — категории комиссий, виды должностей сотрудников организаций, список типов бланков и т. п.

Основные справочники

В Mid Office Manager много справочников, но есть самые важные, без которых работа Mid Office Manager невозможна. Вот основные справочники Mid Office Manager:

  • Авиакомпании — наименование авиакомпаний, их буквенные и цифровые коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Альянсы авиакомпаний — альянсы авиакомпаний и их идентификаторs.
  • Географические пункты — города и аэропорты и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
  • Географические регионы — группы стран, объединенных по тому или иному признаку, «СНГ», «Восточная Европа» и т. п. Принадлежность страны к тому или иному региону определяется в соответствующей ей записи в справочнике Страны.
  • Валюты — наименования и коды валют, используемых в Mid Office Manager.
  • Курсы обмена — курсы основных валют, используемые при назначении и расчете тарифов и служащие для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс Центрального банка России, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с применение механизма автоматического обновления справочника курсов обмена.
  • Типы бланков — содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.
  • Категории комиссии — содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.
  • Классы обслуживания — классы обслуживания и их соответствующие коды, например бизнес, эконом.
  • Воздушные суда — содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, например число мест или тип двигателя.
  • Префиксы BSP —список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.
  • Юридические формы — содержит список юридических форм организаций.

В программе есть и другие справочники, которые используются для особых задач.

Окно справочников

Основные элементы окна Справочники показаны на следующем рисунке:

Окно справочников
Окно справочников

В следующей таблице описано назначение кнопок окна справочников.

Название кнопки Назначение
Синхронизировать Синхронизирует локальную копию справочника с сервером. Эта операция нужна, когда во время работы с Mid Office Manager справочник был изменен в другом экземпляре клиента Mid Office Manager, подключенном к тому же серверу Mid Office Manager. Локальная копия справочников обновляется также при перезапуске программы.
Добавить Добавляет новую запись в справочник. При этом содержимое диалогового окна добавления записи в справочник зависит от справочника, в который добавляется новая запись.
Удалить Удаляет выбранную запись из справочника.
Alert.png Удаленные из справочника данные невозможно восстановить стандартными средствам клиента Mid Office Manager, поэтому при удалении записей из справочника нужно соблюдать особую осторожность.
Редактировать Открывает запись справочника для редактирования в отдельном окне. Диалоговое окно редактирования аналогично окну создания записи справочника.
Alert.png В случае ошибочного изменения данных записи справочника откатить изменения невозможно, поэтому при редактировании записей справочника нужно быть соблюдать осторожность.
Закрыть Закрывает диалоговое окно справочников.

Режимы обновления справочников

Mid Office Manager поддерживает централизованное обновление ряда важных справочников. Такие справочники хранятся и поддерживаются на сервере лицензий Mid Office Manager и загружаются в системы Mid Office Manager агентств-пользователей по заданному расписанию. Полнота и корректность централизованных справочников обеспечивается компанией Sabre.

К централизованно управляемым справочникам относятся следующие справочники:

  • Авиакомпании
  • Альянсы авиакомпаний
  • Классы обслуживания
  • Географические пункты
  • Географические регионы
  • Страны
  • Юридические формы

Mid Office Manager поддерживает два режима управления содержимым справочников у агентств-пользователей Mid Office Manager:

  • Автономный режим — В этом режиме агентство не использует централизованное обновление и самостоятельно управляет содержимым всех своих справочников. Корректировка существующих и добавление новых записей в справочники выполняется вручную. Внесенные изменения сохраняются и не изменяются программой Mid Office Manager.
  • Автоматический режим — в этом режиме агентство использует централизовано предоставляемые компанией Sabre справочники. Агентство самостоятельно определяет график автоматической загрузки новых версий справочников с центрального сервера.

Далее подробнее рассказывается о работе и настройке каждого из режимов поддержки актуальности справочников.

Ручное обновление справочников

Mid Office Manager позволяет дополнять и редактировать существующие справочники. Изменения в справочниках сохраняются при обновлении Mid Office Manager.

Чтобы добавить или изменить существующий справочник:

  1. Щелчком кнопки Справочники на панели инструментов откройте окно Справочники.
  2. В поле со списком Справочник выберите нужный справочник.
  3. Выберите нужный элемент справочника и щелкните кнопку Редактировать — чтобы отредактировать запись справочника — или щелкните кнопку Добавить — чтобы создать новую запись.
    Откроется окно Редактирование справочника. Содержимое этого окна зависит от того, какой справочник открыт для редактирования.
    Окно редактирования справочника (здесь — справочник «Авиакомпании»).
Окно редактирования справочника (здесь — справочник «Авиакомпании»).
  1. Внесите новые или отредактируйте существующие тексты в полях.
  2. Щелкните одну из следующих кнопок:
    • Сохранить и отправить — сохранить изменения и отправить в Sabre запрос на добавление изменений в центральное хранилище справочной информации. Подробнее см. раздел Автоматическое обновление справочников.
    • Сохранить — сохранить и внести изменения в локальный справочник.
    • Отмена — отменить изменения и закрыть окно Редактирование справочника.
  3. Щелчком кнопки Отменить закройте окно Справочники.

Автоматическое обновление справочников

В этом разделе рассказывается, как настраивать и управлять автоматическим обновлением основных справочников в локальном экземпляре Mid Office Manager.

Alert.png В общем случае при синхронизации справочников загружаемые из централизованного хранилища записи справочников замещают созданные ранее вручную элементы.

В процессе автоматического обновления в основные справочники загружаются записи из центрального хранилища. В общем случае новые элементы справочника перезаписывают созданные вручную элементы. В обязательном порядке перезаписываются локальные записи, имеющие аналоги в централизованном хранилище. Но вы вправе запретить обновление определенных записей, установив в таких элементах справочника флажок Не обновлять.

Можно запретить обновление элемента справочника, установив флажок Не обновлять.
Можно запретить обновление элемента справочника, установив флажок Не обновлять.

При синхронизации сохраняются (то есть не перезаписываются и не изменяются) только записи, аналогов которых нет в централизованном хранилище. Алгоритм синхронизации справочников в Mid Office Manager также пытается сохранить информацию, которая есть в локальном справочнике, но которой нет в центральном хранилище. Например, при синхронизации авиакомпании ее название на языке, отсутствующем в центральном хранилище, будет сохранено.

Mid Office Manager позволяет при создании записей вручную передавать информацию о добавленном или измененном элементе справочника в Sabre. Это выполняется щелчком кнопки Сохранить и отправить в окне редактирования элемента справочника (подробнее см. Ручное обновление справочников). Информация об изменении записей обрабатывается специалистами Sabre, которые принимают решение о том, добавлять эту информацию в централизованно обновляемые справочники. В случае положительного решения, ваша запись будет добавлена в центральный автоматически синхронизируемый справочник. С другой стороны, если предложение не будет принято, в следующем сеансе автоматического обновления созданная вами запись будет перезаписана записью, загруженной с центрального хранилища.

Далее рассказывается, как включить автоматическую загрузку справочников из центрального хранилища.

Чтобы настроить автоматическую синхронизацию справочников:

  1. В окне Mid Office Manager в панели навигации слева щелкните список Системные свойства.
    Если такого списка в левой панели нет, создайте его. Подробнее о создании списков в рабочей области см. Редактор рабочей области. При создании списка системных свойств в поле Применить к нужно выбрать Системные свойства.
  2. В списке выберите и дважды щелкните параметр Синхронизация справочников.
  3. В окне Синхронизация справочников выполните следующее:
    • На панели инструментов щелкните кнопку Редактировать.
    • Установите флажок Активно.
    • При необходимости в разделе Расписание измените периодичность сихронизации.
    Directorysync1.png
  4. Щелчком кнопки Сохранить на панели инструментов сохраните изменения.

После такой настройки справочники будут автоматически обновляться путем загрузки справочников из центрального хранилища.

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты