Справочники — различия между версиями

Материал из Mid Office Manager Help
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 +
__TOC__
 +
 
В процессе работы программа использует определенные массивы справочной информации, описывающей объекты, с которыми работает программа. Эта информация хранится в специальном разделе базы данных, называемом {{qw|Справочники}}. Вызвать окно справочников можно с помощью специальной кнопки [[image:dictionary_button_icon.jpg]] в нижнем правом углу окна {{an}}.
 
В процессе работы программа использует определенные массивы справочной информации, описывающей объекты, с которыми работает программа. Эта информация хранится в специальном разделе базы данных, называемом {{qw|Справочники}}. Вызвать окно справочников можно с помощью специальной кнопки [[image:dictionary_button_icon.jpg]] в нижнем правом углу окна {{an}}.
  

Версия 19:13, 18 декабря 2014

Содержание


В процессе работы программа использует определенные массивы справочной информации, описывающей объекты, с которыми работает программа. Эта информация хранится в специальном разделе базы данных, называемом «Справочники». Вызвать окно справочников можно с помощью специальной кнопки Dictionary button icon.jpg в нижнем правом углу окна Mid Office Manager.

Расположение кнопки «Справочники»
Расположение кнопки «Справочники»

Назначение справочников

При наведении на код «AF» в окне маски билета, появляется подсказка-расшифровка.
Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными, оперируемыми программой. Например, если на маске билета указан код перевозчика AF, программа автоматически определит, что здесь имеется в виду авиакомпания «Air France», произведя сравнение со справочником «Авиакомпании».

Также в справочниках хранятся различные пользовательские данные - категории комиссий, виды должностей сотрудников организаций, список типов бланков и т.п.

Основные справочники

Справочники содержат информацию по следующим основным разделам:

Авиакомпании — наименование авиакомпаний, их буквенные и цифровые коды по классификации IATA и ЦРТ.

Альянсы авиакомпаний — перечень альянсов авиакомпаний и их идентификаторов.

Географические пункты — города и аэропорты и их коды по классификации IATA и ЦРТ.

Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.

Географические регионы — этот справочник дает возможность задавать объединения государств. Например, СНГ или Восточная Европа и т. п. Принадлежность государства к тому или иному региону задается в справочнике Страны.

Валюты — содержит наименования и коды валют, используемых при оформлении билетов.

Коды специального питания — содержит сокращенные коды спец. питания и соответствующее полное название спец. питания.

Курсы обмена — справочник содержит курсы основных валют, используемых при назначении тарифов, и служит для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс ЦБ, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с помощью автоматического обновления справочника курсов обмена.

Типы бланков — содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.

Категории комиссии — содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.

Коды классов обслуживания — содержит перечень классов обслуживания и их соответствующие коды, например: бизнес, эконом.

Воздушные судна — содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, такие как число мест.

Префиксы BSP — содержит список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.

Юридические формы — содержит список юридических форм организаций согласно действующего законодательства.

В программе есть и другие типы справочников, которые используются для различных специфических целей.

Окно справочников

Основные элементы окна Справочники показаны на следующем рисунке:

Окно справочников
Окно справочников

В следующей таблице описано назначение кнопок окна справочников.

Название кнопки Назначение
Синхронизировать Синхронизирует локальную копию справочника с сервером. Нужно в том случае, если во время работы с Mid Office Manager справочник был изменен другим экземпляром клиента Mid Office Manager, подключенного к тому же серверу-репозиторию. Перезапуск программы также обновляет локальный кеш справочников.
Добавить Добавляет новую запись в справочник. При этом содержимое диалогового окна добавления записи в справочник зависит от справочника, в который добавляет новая запись.
Удалить Удаляет запись из справочника.
Alert.png ВНИМАНИЕ! Удаленные из справочника данные невозможно восстановить автоматически, поэтому нужно удостовериться, что выбранную запись нужно действительно удалить из справочника.
Редактировать Открывает запись справочника для редактирования. Диалоговое окно редактирования аналогично окну создания записи справочника.
Alert.png ВНИМАНИЕ! В случае ошибочного изменения данных записи справочника откатить изменения невозможно, поэтому будьте внимательны, редактируя записи справочника.
Закрыть Закрывает диалоговое окно справочников.

Редактирование справочника

Окно редактирования справочника открывается либо по нажатию кнопки «Добавить» (появится окно с незаполненными полями), либо с помощью кнопки «Редактировать». При этом окно редактирование будет содержать различные элементы, в зависимости от того, какой справочник был открыт для редактирования. Однако, общим для всех справочников является блок локализации, где можно указывать варианты написания на разных языках.

Окно редактирования справочника (в данном случае: справочник «Авиакомпании»).
Окно редактирования справочника (в данном случае: справочник «Авиакомпании»).
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты