Справочники — различия между версиями
Строка 1: | Строка 1: | ||
<!-- Справочники --> | <!-- Справочники --> | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
− | + | ||
Для нормальной работы {{an}} нужны справочники, то есть массивы используемой в {{an}} справочной информации, например справочники авиакомпаний, классов обслуживания и географических пунктов. Эта информация хранится в специальном разделе, который называется «Справочники». Окно справочников открывается по щелчку «Справочники» на панели настройки в нижней части окна {{an}}. | Для нормальной работы {{an}} нужны справочники, то есть массивы используемой в {{an}} справочной информации, например справочники авиакомпаний, классов обслуживания и географических пунктов. Эта информация хранится в специальном разделе, который называется «Справочники». Окно справочников открывается по щелчку «Справочники» на панели настройки в нижней части окна {{an}}. | ||
Текущая версия на 15:47, 8 мая 2018
Содержание |
Для нормальной работы Mid Office Manager нужны справочники, то есть массивы используемой в Mid Office Manager справочной информации, например справочники авиакомпаний, классов обслуживания и географических пунктов. Эта информация хранится в специальном разделе, который называется «Справочники». Окно справочников открывается по щелчку «Справочники» на панели настройки в нижней части окна Mid Office Manager.
Справочники используются в основном для сопоставления данных из обменных файлов с данными Mid Office Manager. Например, если на маске билета указан код перевозчика AF, то сверившись со справочником, Mid Office Manager автоматически определит, что имеется в виду авиакомпания «Air France» и отобразит ее в привычном для пользователя виде.
Также в справочниках хранятся различные пользовательские данные — категории комиссий, виды должностей сотрудников организаций, список типов бланков и т. п.
[править] Основные справочники
В Mid Office Manager много справочников, но есть самые важные, без которых работа Mid Office Manager невозможна. Вот основные справочники Mid Office Manager:
- Авиакомпании — наименование авиакомпаний, их буквенные и цифровые коды по классификации IATA и ЦРТ.
- Альянсы авиакомпаний — альянсы авиакомпаний и их идентификаторs.
- Географические пункты — города и аэропорты и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
- Страны — перечень государств и их коды по классификации IATA и ЦРТ.
- Географические регионы — группы стран, объединенных по тому или иному признаку, «СНГ», «Восточная Европа» и т. п. Принадлежность страны к тому или иному региону определяется в соответствующей ей записи в справочнике Страны.
- Валюты — наименования и коды валют, используемых в Mid Office Manager.
- Курсы обмена — курсы основных валют, используемые при назначении и расчете тарифов и служащие для расчета комиссионных и контроля правильности расчета эквивалента тарифа при вводе данных о продаже перевозок. Справочник позволяет учитывать как курс Центрального банка России, так и собственные курсы IATA и перевозчиков, в том числе специальные курсы для блок-чартерных перевозок. Этот справочник можно пополнять как вручную, так и с применение механизма автоматического обновления справочника курсов обмена.
- Типы бланков — содержит перечень типов бланков, используемых разными Владельцами бланков.
- Категории комиссии — содержит перечень используемых в агентстве категорий комиссий, скидок и сборов, поддерживаемых программой. Справочник используется при описании правил начисления комиссий и сборов.
- Классы обслуживания — классы обслуживания и их соответствующие коды, например бизнес, эконом.
- Воздушные суда — содержит список воздушных судов и их некоторые технические характеристики, например число мест или тип двигателя.
- Префиксы BSP —список первых цифр номеров билетов, для того чтобы определить принадлежность билетов стоку BSP или авиакомпании.
- Юридические формы — содержит список юридических форм организаций.
В программе есть и другие справочники, которые используются для особых задач.
[править] Окно справочников
Основные элементы окна Справочники показаны на следующем рисунке:
В следующей таблице описано назначение кнопок окна справочников.
Название кнопки | Назначение | ||
---|---|---|---|
Синхронизировать | Синхронизирует локальную копию справочника с сервером. Эта операция нужна, когда во время работы с Mid Office Manager справочник был изменен в другом экземпляре клиента Mid Office Manager, подключенном к тому же серверу Mid Office Manager. Локальная копия справочников обновляется также при перезапуске программы. | ||
Добавить | Добавляет новую запись в справочник. При этом содержимое диалогового окна добавления записи в справочник зависит от справочника, в который добавляется новая запись. | ||
Удалить | Удаляет выбранную запись из справочника.
| ||
Редактировать | Открывает запись справочника для редактирования в отдельном окне. Диалоговое окно редактирования аналогично окну создания записи справочника.
| ||
Закрыть | Закрывает диалоговое окно справочников. |
[править] Режимы обновления справочников
Mid Office Manager поддерживает централизованное обновление ряда важных справочников. Такие справочники хранятся и поддерживаются на сервере лицензий Mid Office Manager и загружаются в системы Mid Office Manager агентств-пользователей по заданному расписанию. Полнота и корректность централизованных справочников обеспечивается компанией Sabre.
К централизованно управляемым справочникам относятся следующие справочники:
- Авиакомпании
- Альянсы авиакомпаний
- Классы обслуживания
- Географические пункты
- Географические регионы
- Страны
- Юридические формы
Mid Office Manager поддерживает два режима управления содержимым справочников у агентств-пользователей Mid Office Manager:
- Автономный режим — В этом режиме агентство не использует централизованное обновление и самостоятельно управляет содержимым всех своих справочников. Корректировка существующих и добавление новых записей в справочники выполняется вручную. Внесенные изменения сохраняются и не изменяются программой Mid Office Manager.
- Автоматический режим — в этом режиме агентство использует централизовано предоставляемые компанией Sabre справочники. Агентство самостоятельно определяет график автоматической загрузки новых версий справочников с центрального сервера.
Далее подробнее рассказывается о работе и настройке каждого из режимов поддержки актуальности справочников.
[править] Ручное обновление справочников
Mid Office Manager позволяет дополнять и редактировать существующие справочники. Изменения в справочниках сохраняются при обновлении Mid Office Manager.
Чтобы добавить или изменить существующий справочник:
- Щелчком кнопки Справочники на панели инструментов откройте окно Справочники.
- В поле со списком Справочник выберите нужный справочник.
- Выберите нужный элемент справочника и щелкните кнопку Редактировать — чтобы отредактировать запись справочника — или щелкните кнопку Добавить — чтобы создать новую запись.
- Откроется окно Редактирование справочника. Содержимое этого окна зависит от того, какой справочник открыт для редактирования.
- Внесите новые или отредактируйте существующие тексты в полях.
- Щелкните одну из следующих кнопок:
- Сохранить и отправить — сохранить изменения и отправить в Sabre запрос на добавление изменений в центральное хранилище справочной информации. Подробнее см. раздел Автоматическое обновление справочников.
- Сохранить — сохранить и внести изменения в локальный справочник.
- Отмена — отменить изменения и закрыть окно Редактирование справочника.
- Щелчком кнопки Отменить закройте окно Справочники.
[править] Автоматическое обновление справочников
В этом разделе рассказывается, как настраивать и управлять автоматическим обновлением основных справочников в локальном экземпляре Mid Office Manager.
В общем случае при синхронизации справочников загружаемые из централизованного хранилища записи справочников замещают созданные ранее вручную элементы. |
В процессе автоматического обновления в основные справочники загружаются записи из центрального хранилища. В общем случае новые элементы справочника перезаписывают созданные вручную элементы. В обязательном порядке перезаписываются локальные записи, имеющие аналоги в централизованном хранилище. Но вы вправе запретить обновление определенных записей, установив в таких элементах справочника флажок Не обновлять.
При синхронизации сохраняются (то есть не перезаписываются и не изменяются) только записи, аналогов которых нет в централизованном хранилище. Алгоритм синхронизации справочников в Mid Office Manager также пытается сохранить информацию, которая есть в локальном справочнике, но которой нет в центральном хранилище. Например, при синхронизации авиакомпании ее название на языке, отсутствующем в центральном хранилище, будет сохранено.
Mid Office Manager позволяет при создании записей вручную передавать информацию о добавленном или измененном элементе справочника в Sabre. Это выполняется щелчком кнопки Сохранить и отправить в окне редактирования элемента справочника (подробнее см. Ручное обновление справочников). Информация об изменении записей обрабатывается специалистами Sabre, которые принимают решение о том, добавлять эту информацию в централизованно обновляемые справочники. В случае положительного решения, ваша запись будет добавлена в центральный автоматически синхронизируемый справочник. С другой стороны, если предложение не будет принято, в следующем сеансе автоматического обновления созданная вами запись будет перезаписана записью, загруженной с центрального хранилища.
Далее рассказывается, как включить автоматическую загрузку справочников из центрального хранилища.
Чтобы настроить автоматическую синхронизацию справочников:
- В окне Mid Office Manager в панели навигации слева щелкните список Системные свойства.
- Если такого списка в левой панели нет, создайте его. Подробнее о создании списков в рабочей области см. Редактор рабочей области. При создании списка системных свойств в поле Применить к нужно выбрать Системные свойства.
- В списке выберите и дважды щелкните параметр Синхронизация справочников.
- В окне Синхронизация справочников выполните следующее:
- На панели инструментов щелкните кнопку Редактировать.
- Установите флажок Активно.
- При необходимости в разделе Расписание измените периодичность сихронизации.
- Щелчком кнопки Сохранить на панели инструментов сохраните изменения.
После такой настройки справочники будут автоматически обновляться путем загрузки справочников из центрального хранилища.