Создание консолидированного счета
Консолидированный счет - это документ, формируемый в Mid Office Manager, который выполнен в форме отчета и представляет сводную информацию по большому количеству билетов из разных заказов.
Консолидированный счет не является финансовым документом как таковым в терминах Mid Office Manager, т.е. не сохраняется в заказе и не выгружается вместе с заказом. Для данного типа счета создается отдельный документ.
Содержание |
Предварительная настройка
По умолчанию кнопка создания консолидированного счета не отображается в интерфейсе Mid Office Manager. Для того, чтобы добавить возможность создания этого документа в систему, есть 2 способа:
- Запустить задачу "Добавление шаблона для консолидированного счета"
- Вручную создать шаблон нового документа по кнопке "Создать" и указать необходимый шаблон и тип.
После этого следует проверить, что в настройках доступных типов отчетов установлена "галочка" напротив консолидированного счета.
Создание консолидированного счета
Для создания консолидированного счета следует нажать кнопку "Создать", выбрать категорию "Внутренние отчеты" и в ней "Консолидированный счет (Авиа Центр).
После этого появится окно выбора параметров создания счета.
Предусмотрен автоматический выбор агентства "Авиацентр" как параметра "Агентство". Для этого выполняется поиск среди всех профилей агентств в Mid Office Manager профиля, в названии которого есть строка "Авиа Центр" |
Подготовка данных
Выбор агентства "Авиацентр" по умолчанию
Настройка для учета НДС по клиенту
Привязка имен ответственных лиц
Добавление изображений печати и подписей
Чтобы изображения печати и подписей реалистично накладывались на отчет поверх текста, следует использовать "прозрачнее" изображения, т.е.
изображения без фона. Добавить изображению "прозрачность" (transparency) можно в каком-либо графическом редакторе. |