Создание консолидированного счета — различия между версиями
Starostin (обсуждение | вклад) |
Starostin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
== Предварительная настройка == | == Предварительная настройка == | ||
| − | По умолчанию кнопка создания консолидированного счета не отображается в интерфейсе {{an}}. Для того, чтобы добавить возможность создания этого документа в систему, | + | По умолчанию кнопка создания консолидированного счета не отображается в интерфейсе {{an}}. Для того, чтобы добавить возможность создания этого документа в систему, |
| − | + | следует запустить задачу "Добавление шаблона для консолидированного счета". Для этого открыть окно "Настройки", перейти на вкладку "Задачи" и нажать кнопку "Создать": | |
| − | + | ||
| + | [[image:ACRsettings4.png|Создание задачи по добавлению шаблона]] | ||
| + | |||
| + | Затем выбрать из списка задачу "Добавление шаблона для консолидированного счета", дату можно не задавать и нажать "ОК". | ||
| + | |||
| + | [[image:ACRsettings2.png|Создание задачи по добавлению шаблона]] | ||
| + | |||
| + | После завершения задачи будет создать шаблон нового документа, который можно увидеть в списке "Шаблоны". | ||
| + | При желании можно не запускать задачу и вручную добавить новый шаблон в этот список, воспользовавшись кнопкой "Создать", затем категория "Шаблоны документов", выбрать "Печатная форма". | ||
| + | В итоге шаблон документа выглядит следующим образом: | ||
| + | |||
| + | [[image:ACRsettings3.png|Параметры шаблона для консолидированного счета]] | ||
После этого следует проверить, что в настройках доступных типов отчетов установлена "галочка" напротив консолидированного счета. | После этого следует проверить, что в настройках доступных типов отчетов установлена "галочка" напротив консолидированного счета. | ||
| + | |||
| + | [[image:ACRsettings1.png|Настройки доступных типов отчетов]] | ||
== Создание консолидированного счета == | == Создание консолидированного счета == | ||
| − | Для создания консолидированного счета следует нажать кнопку "Создать", выбрать категорию "Внутренние отчеты" и в ней "Консолидированный счет (Авиа Центр). | + | Для создания консолидированного счета следует нажать кнопку "Создать", выбрать категорию "Внутренние отчеты" и в ней "Консолидированный счет (Авиа Центр): |
| + | |||
| + | [[image:ACRcreation1.png|Создание консолидированного счета]] | ||
| + | |||
| + | После этого появится окно выбора параметров создания счета: | ||
| + | |||
| + | [[image:ACRcreation2.png|Параметры консолидированного счета]] | ||
| + | |||
| + | Задаются следующие параметры: | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | !Номер!!Параметр!!Описание | ||
| + | |- | ||
| + | |style="font-weight: bold" align="center" | 1 | ||
| + | |Даты начала и окончания. | ||
| + | |Задают период формирования консолидированного счета. | ||
| + | |- | ||
| + | |style="font-weight: bold" align="center" | 2 | ||
| + | |Агентство | ||
| + | |Задается ссылка на профиль агентства. По умолчанию выбран "Авиа Центр", если в системе есть профиль с таким названием. | ||
| + | |- | ||
| + | |style="font-weight: bold" align="center" | 3 | ||
| + | |Клиент | ||
| + | |Задается ссылка на профиль корпоративного клиента | ||
| + | |- | ||
| + | |style="font-weight: bold" align="center" | 4 | ||
| + | |Добавить подписи и печать | ||
| + | |Указывает, следует ли добавить в сформированный счет изображения печати агентства и подписей директора и бухгалтера. | ||
| + | |- | ||
| + | |style="font-weight: bold" align="center" | 5 | ||
| + | |Типы продуктов | ||
| + | |При нажатии разворачивается панель, на которой можно указать, какие типы продуктов следует включать в счет. По умолчанию включены все. | ||
| + | |} | ||
| − | |||
{{info|Предусмотрен автоматический выбор агентства "Авиацентр" как параметра "Агентство". Для этого выполняется поиск среди всех профилей агентств в {{an}} профиля, в названии которого есть строка "Авиа Центр" }} | {{info|Предусмотрен автоматический выбор агентства "Авиацентр" как параметра "Агентство". Для этого выполняется поиск среди всех профилей агентств в {{an}} профиля, в названии которого есть строка "Авиа Центр" }} | ||
| + | Затем, после нажатия кнопки "ОК" формируется консолидированный счет. | ||
| + | |||
| + | В случае, если не задан какой-либо из параметров или ни один билет не попал в счет, будет выдано соответствующее сообщение. | ||
| + | Если все выполнилось успешно, появится сообщение "Отчет успешно сгенерирован" и окно с документом следующего вида: | ||
| + | [[image:ACRcreation3.png|Сформированный документ]] | ||
| + | |||
| + | Сам отчет представляет собой файл с расширением .xls, который можно открыть в Microsoft Excel. Для открытия или сохранения файла счета следует воспользоваться кнопками "Открыть" или "Сохранить". | ||
== Подготовка данных == | == Подготовка данных == | ||
Версия 16:08, 11 декабря 2012
Консолидированный счет - это документ, формируемый в Mid Office Manager, который выполнен в форме отчета и представляет сводную информацию по большому количеству билетов из разных заказов.
Консолидированный счет не является финансовым документом как таковым в терминах Mid Office Manager, т.е. не сохраняется в заказе и не выгружается вместе с заказом. Для данного типа счета создается отдельный документ.
Содержание |
Предварительная настройка
По умолчанию кнопка создания консолидированного счета не отображается в интерфейсе Mid Office Manager. Для того, чтобы добавить возможность создания этого документа в систему, следует запустить задачу "Добавление шаблона для консолидированного счета". Для этого открыть окно "Настройки", перейти на вкладку "Задачи" и нажать кнопку "Создать":
Затем выбрать из списка задачу "Добавление шаблона для консолидированного счета", дату можно не задавать и нажать "ОК".
После завершения задачи будет создать шаблон нового документа, который можно увидеть в списке "Шаблоны". При желании можно не запускать задачу и вручную добавить новый шаблон в этот список, воспользовавшись кнопкой "Создать", затем категория "Шаблоны документов", выбрать "Печатная форма". В итоге шаблон документа выглядит следующим образом:
После этого следует проверить, что в настройках доступных типов отчетов установлена "галочка" напротив консолидированного счета.
Создание консолидированного счета
Для создания консолидированного счета следует нажать кнопку "Создать", выбрать категорию "Внутренние отчеты" и в ней "Консолидированный счет (Авиа Центр):
После этого появится окно выбора параметров создания счета:
Задаются следующие параметры:
| Номер | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Даты начала и окончания. | Задают период формирования консолидированного счета. |
| 2 | Агентство | Задается ссылка на профиль агентства. По умолчанию выбран "Авиа Центр", если в системе есть профиль с таким названием. |
| 3 | Клиент | Задается ссылка на профиль корпоративного клиента |
| 4 | Добавить подписи и печать | Указывает, следует ли добавить в сформированный счет изображения печати агентства и подписей директора и бухгалтера. |
| 5 | Типы продуктов | При нажатии разворачивается панель, на которой можно указать, какие типы продуктов следует включать в счет. По умолчанию включены все. |
|
Предусмотрен автоматический выбор агентства "Авиацентр" как параметра "Агентство". Для этого выполняется поиск среди всех профилей агентств в Mid Office Manager профиля, в названии которого есть строка "Авиа Центр" |
Затем, после нажатия кнопки "ОК" формируется консолидированный счет.
В случае, если не задан какой-либо из параметров или ни один билет не попал в счет, будет выдано соответствующее сообщение.
Если все выполнилось успешно, появится сообщение "Отчет успешно сгенерирован" и окно с документом следующего вида:
Сам отчет представляет собой файл с расширением .xls, который можно открыть в Microsoft Excel. Для открытия или сохранения файла счета следует воспользоваться кнопками "Открыть" или "Сохранить".
Подготовка данных
Выбор агентства "Авиацентр" по умолчанию
Настройка для учета НДС по клиенту
Привязка имен ответственных лиц
Добавление изображений печати и подписей
|
Чтобы изображения печати и подписей реалистично накладывались на отчет поверх текста, следует использовать "прозрачнее" изображения, т.е.
изображения без фона. Добавить изображению "прозрачность" (transparency) можно в каком-либо графическом редакторе. |
