Работа с отчетами

Материал из Mid Office Manager Help
Перейти к: навигация, поиск

Mid Office Manager позволяет создавать отчеты в виде электронных таблиц, в виде печатных форм в формате JasperReport, а также в виде XML-файлов для машинной обработки.

Программа позволяет формировать большой набор отчетной и финансовой документации, как в бумажной, так и в электронной форме:

  • отчеты перед авиакомпаниями/поставщиками бланков в установленных форматах
  • отчеты о продажах субагентов
  • отчеты о продажах отдельных агентов
  • отчеты о расхождении данных агентства с данными систем взаиморасчетов — ТКП и BSP
  • финансовая документация, сопровождающая продажу билетов согласно российскому законодательству.

Предусмотрена возможность передачи данных о продаже авиабилетов в бухгалтерскую программу 1С.

При этом набор формируемых программой документов не является закрытым. Пользователю предоставляется возможность самому создавать формы документов и встраивать их в программу.

Содержание

Создание отчетов

Отчет создается в следующей последовательности:

Mom report creation.png
Инструкция по созданию отчетов
  1. Щелкните кнопку Создать
  2. В левой панели выберите Отчеты поставщикам или Внутренние отчеты.
  3. В правой панели выберите нужный отчет.
  4. Щелкните кнопку Создать. Отроется диалоговое окно параметров отчета (состав доступных параметров зависит от типа выбранного отчета):
    Mom report creation properties window.png
    Пример окна параметров
  5. Заполните поля окна Параметры отчета. Отмеченные звездочкой поля обязательны для заполнения. В некоторых отчетах поставщикам в качестве периода по умолчанию используется прошедшая декада.
  6. Если нужно настроить дополнительные критерии отбора продуктов для отчета, щелкните кнопку Дополнительно. Критерии создаются по тому же принципу, что и критерии отбора документов в списке (см. Редактор рабочей области).

В Mid Office Manager много отчетов разных типов, и есть отчеты, существующие в нескольких вариациях (например, есть несколько форм отчета агента за день). При выборе нужного отчета рекомендуется ознакомиться со всеми доступными вариантами.

Если в отчет не попало ни одного билета, будет отображено соответствующее сообщение об ошибке. Если же только часть билетов за выбранный период не попала в отчет, вы также увидите сообщение об ошибке с указанием номеров билетов, не попавших в отчет. Отчет при этом не будет сформирован, пока в указанных продуктах есть ошибки или пока эти билеты не исключены из отчетного периода с помощью критериев отбора.

Заметьте, что отчет может сформироваться без ошибок, однако в нем могут отсутствовать продукты, которые должны попадать в отчет. В этом случае рекомендуется проверить, что в отсутствующих билетах правильно определен поставщик, агентство, указана правильная дата и другие данные.

Любой отчет создается в виде отдельного объекта, с которым в дальнейшем можно выполнять различные действия (например, сохранить файл отчета на диск, заменить файл и т. п.). Объект отчета может содержать в себе несколько файлов отчетов (так, объект XML-отчета Аэрофлоту кроме самого XML-файла содержит отчеты в формате XLS).

В зависимости от типа, объекты отчетов доступны в следующих списках:

  • Отчеты перед поставщиками
  • Отчеты по расхождениям
  • Отчеты по трехсторонним договорам
  • Отчеты по задолженностям клиентов
  • Отчеты агента
  • Отчеты субагента

Работа с отчетами

Состав вкладок в отчете всегда одинаков и не зависит от типа отчета.

Mom report example.png
Открытый объект отчета

Рассмотрим какие элементы находятся на каждой из трех вкладок объекта отчета.

Вкладка «Файлы отчетов»

На этой вкладке перечислены файлы отчета. Один отчет может содержать несколько файлов отчетов.

Каждая позиция на этой вкладке представляет один файл отчета. С помощью кнопок Smw add.png можно удалять, добавлять и передвигать относительно друг друга элементы списка файлов (такое перемещение ни на что не влияет).

С помощью кнопок «Сохранить», «Открыть» и «Прикрепить» можно выполнять следующие действия:

  • Кнопка «Прикрепить» добавляет или заменяет файл в выбранной позиции списка (можно добавлять только файлы в форматах XLS и XML). При нажатии откроется диалоговое окно, где вы сможете выбрать, какой файл нужно прикрепить к отчету.
  • Кнопка «Сохранить» сохраняет выбранный файл на диск.
  • Кнопка «Открыть» сохраняет файл на диск в качестве временного файла, а затем автоматически открывает его в редакторе.

Вкладка «Параметры»

Эта вкладка отображает параметры отчета, которые были указаны при создании отчета. Вы можете изменить эти параметры, открыв объект отчета в режиме редактирования, сохранить изменения и, нажав кнопку Пересоздать отчет, создать отчет заново с измененными параметрами.

Вкладка «Сообщения»

На этой вкладке в виде таблицы находятся сообщения об ошибках (например, ошибки валидации XML) и другая информация, полезная для устранения неполадок.

Операции с отчетами

Для отчетов доступна операция пересоздания. Для этого используется кнопка Пересоздать отчет на панели инструментов открытого отчета или списка отчетов (со списка можно пересоздать несколько отчетов одним нажатием).

Вы можете повторно создать отчет с измененными параметрами. Для этого измените параметры на вкладке «Параметры» нужного объекта отчета, сохраните изменения и нажмите кнопку «Пересоздать отчет».

Просмотр и печать форм

Отчеты в формате JasperReport (например, «Отчет субагента перед поставщиком») можно просматривать и отправлять на печать прямо из Mid Office Manager. Элементы управления печатными формами отчетов идентичны тем, что используются при работе с печатными формами финансовых документов (см. статью Работа с финансовыми документами").

Примеры отчетов

В этом разделе приведены примеры отчетов, созданных в Mid Office Manager.

Отчеты перед поставщиками

Внутренние отчеты

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты