Работа с отчетами

3.6 Отчеты и документы

В программе предусмотрена функция формирования финансовой документации для оформления процедуры продажи/возврата/обмена билетов. Агент или другой уполномоченный сотрудник имеет возможность сформировать стандартный набор документов:

• накладная Торг-12
• счет
• счет-фактура
• акт выполненных работ на вознаграждение агентства (сборы)
• расходный кассовый ордер на возврат

Рис. 3.6.1.

Предусмотрена возможность также формировать внутреннюю накладную упрощенной формы для нужд агентства.

Набор формируемых документов настраивается по выбору пользователя. Комплект документов формируется на билеты одного заказа (на все сразу или отдельные билеты по выбору). Реквизиты документов формируются из Профилей Агентства, оформившего заказ, и Клиента. Все документы хранятся в базе данных и могут распечатываться по мере необходимости.

Рис. 3.6.2.

В программе также предусмотрена возможность формировать отчеты о продаже по каждому из субъектов сети продаж:

• отчет агента о продаже за смену, в который входят все оформленные за смену билеты и МСО как по продаже, так и по возврату и обмену с учетом начисленных сборов и с разбиением по формам оплаты
• отчет субагента о продаже за заданный период с начислением комиссии субагента и сборов в пользу агента
• отчеты о взаиморасчетах с поставщиками бланков в установленном поставщиком формате.
• отчеты о расхождениях между данными программы и данными систем взаиморасчетов – ТКП (обменные файлы ЕЦВ) и BSP (HOT-файлы из BSP-link)

Все отчеты сгруппированы в 2 категории:

1 Внутренние отчеты

Рис. 3.6.3.

2 Отчеты поставщикам

Рис. 3.6.4.

Список отчетов является открытым и может пополняться по желанию пользователя. Кроме того, в программе предусмотрена возможность самостоятельного создания пользователем различных форм отчетов и загрузки их в программу.

Сформированные отчеты сохраняются в базе данных и к ним можно вернуться при необходимости.

Рис. 3.6.5.