Профили физических лиц

Вкладка «Обзор»

Эту вкладку невозможно редактировать, она лишь отображает данные, введенные на других вкладках профиля.

С этой вкладки можно перейти к связанным профилям организаций и точек продаж с помощью кнопок .

Вкладка «Физлицо»

На этой вкладке указываются общие данные о физическом лице, такие как ФИО, роль и т.п.

Параметр	Описание
Код	В этом поле для всех физических лиц, кроме агентов, можно указывать произвольный код. Этот код должен быть уникальным в рамках Mid Office Manager. Для профилей агентов желательно указывать коды, указанные в багажных квитанциях, так как эти коды нужны для правильного импорта квитанций в программу.
Фамилия	Фамилия физического лица. Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.
Имя	Имя физического лица. Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.
Отчество	Отчество физического лица. В отличии от двух полей выше, при синхронизации не используется, однако, значение может быть введено для разных языков. Эта часть имени не синхронизирована с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля.
Пол	Пол физического лица. Используется при синхронизации профиля путешественника.
Роль	Как сказано выше, определяет подтип профиля физического лица. Синхронизировать можно только профиль с ролью «Путешественник». Профили агентов и менеджеров синхронизации с Sabre не подлежат.
Родитель	В данном типе профиля не используется.
Места работы	В этой таблице перечисляются места работы данного физического лица. Используется при синхронизации профиля с Sabre. Департамент необходимо указывать на английском языке для правильной синхронизации профиля STARS второго уровня. Флаги «Авторизованный» и «Основное место работы» используется только в информационных целях. С помощью кнопок «+» и «-» можно добавлять или удалять места работы (путешественник может работать в нескольких компаниях, являющихся корпоративными клиентами агентства). Список для указания значения столбца «Должность» берется из справочника «Должности». При этом выбранная должность будет автоматически установлена при выборе этого физического лица в качестве ответственного лица в профиле организации.

Вкладка «Контакты»

На этой вкладке заполняются контактные данные физического лица.

Название поля	Описание
Предпочтительный язык общения	Используется исключительно в качестве справочной информации, в работе Mid Office Manager не используется.
Телефоны	Контактные телефоны физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre.
Web/E-mail	Контактные адреса электронной почты или веб-сайта физического лица. Это поле синхронизируется с Sabre.
Адрес	Адрес физического лица. Используется только в качестве справочной информации.

Вкладка «Паспорта»

На этой вкладке описываются документы путешественника (кроме виз, для которых предусмотрена отдельная вкладка).

Документы описываются в виде отдельных блоков. В одном блоке содержится описание одного документа. С помощью кнопок можно добавлять и удалять блоки документов, а также передвигать их относительно друг друга.

Документы могут быть синхронизированы с Sabre (если значения полей были введены латиницей).

Вкладка «Визы»

На этой вкладке содержится информация о визах путешественника.

Вкладка «Карты»

На этой вкладке содержится информация о пластиковых картах путешественника, а также о его картах часто летающего пассажира (бонусные карты).

Вкладка «Счета»

Название поля	Описание
Счета	Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов.

Вкладка «UDID»

Данные на этой вкладке используются только для синхронизации профилей путешественников с системой профилей STARS в GDS Sabre. Синхронизируются только профили путешественников, профили агентов и менеджеров синхронизации не подлежат.

Подробнее см. «Заполнение профиля путешественника для синхронизации с Sabre#Вкладка «UDID»».

Вкладка «Финансы»

В данном типе профиля не используется.

Вкладка «Точки продаж»

Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются точки продаж, в которых работал или работает агент. Можно указать дату начала и окончания работы.

Список доступных для выбора точек продаж составляют все профили точек продаж без фильтрации по агентствам. Данные по точкам продаж для агента обязательно следует заполнить для правильной работы программы.

Вкладка «Референции»

Эта вкладка используется только для профилей с ролью «Агент». Здесь перечисляются референции агента в различных системах бронирования. Для правильной работы программы на этой вкладке необходимо указать все используемые агентом референции в системах Sabre, Сирена, СПЖД и т.п.

Вкладка «Параметры»

На этой вкладке доступны параметры, по тем или иным причинам не размещенные на других вкладках.

В данный момент для профилей физических лиц можно указать два параметра:

• Группа — выбирается группа профилей из справочника «Группы профилей». Затем группу можно использовать для фильтрации профилей в списках. При этом в одной группе могут быть профили разного типа.
• Ключевое контактное лицо — устанавливает ключевое контактное лицо для этого физического лица. Используется только в информативных целях, в обработке данных не используется.

Вкладка «Настройки»

В данный момент для профилей физических лиц доступна лишь дополнительная настройка «Не отображать в списках». Используется аналогично одноименной настройке в профиле организации.

Вкладка «Ремарки»

На этой вкладке вводятся ремарки для синхронизации профиля путешественника с профилем L2 STARS в системе Sabre. Подробности заполнения этих ремарок можно найти в соответствующей статье «Заполнение профиля путешественника для синхронизации с Sabre#Вкладка «Ремарки»»

Вкладка «Комментарии»

На этой вкладке можно ввести комментарии для профиля в виде свободного текста. Эти комментарии используются только в информативных целях и в обработке данных не используются.

В списках профилей можно использовать поле «Есть комментарии», которое отмечает профили, в которых есть какие-либо данные на вкладке «Комментарии».