Профили организаций

Вкладка «Обзор»

Эту вкладку невозможно редактировать, она лишь отображает данные, введенные на других вкладках профиля.

С этой вкладки можно перейти к связанным профилям физических лиц и точек продаж с помощью кнопок .

Вкладка «Организация»

Эта вкладка содержит основную информацию об организации: название, юридический статус, часы работы и т.п. Рекомендуется заполнить все данные.

Название поля	Назначение	Примечания
Код	Код организации. Используется для привязки заказов к профилям корпоративных клиентов (поле «Покупатель» в заказе) и для синхронизации профилей с Sabre, где выступает в качестве DK-номера.	Имейте в виду требования, предъявляемые к DK-номеру: должен состоять из 6, 7 или 10 знаков, при этом, если состоит из 7 знаков, последний знак не должен быть нулем; так как заказы обязательно должны быть привязаны к профилю корп. клиента, рекомендуется соблюдать эти требования, чтобы привязка осуществлялась автоматически по DK-номеру (Sabre) или по ремарке с кодом (Сирена). Также, если DK-номер состоит из 6-ти или 7-ми символов, то первые 2 символа не должны быть нулями (например, не стоит использовать номер вроде 0076523). Для профиля владельца бланков BSP обязательно должен быть код BSP.
Корпоративный код (CID)	Является глобальным идентификатором корпоративных клиентов в Sabre. Используется в Sabre для формирования статистики средствами Sabre.	CID необходимо получать в Sabre Order. Корпоративный код не используется непосредственно в Mid Office Manager.
Короткое название	Используется в большинстве списков для идентификации профиля, а также для синхронизации профилей. Отображается в подзаголовке профиля.	Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля ().
Полное название	Используется в отчетах и документах. Отображается в заголовке профиля.	Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre. Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации справа от поля ().
Юр. форма	Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.	Список названий юридических форм берется из справочника «Юридические формы».
Роль	Как сказано выше, определяет подтип профиля организации. Влияет на синхронизацию с Sabre.	При синхронизации профиля, если роль "Агентство", и у этого агентства имеется точка продаж с PCC, из-под которого работает терминал Sabre, будет произведена попытка синхронизировать этот профиль с профилем L0 в системе профилей STARS. Если роль профиля "Корпоративный клиент", при синхронизации профиль будет синхронизирован как L1.
Родитель	Используется для построения иерархии между агентствами. Родитель в профиле агентства будет означать, что данный профиль представляет субагента родителя. Затем эти связи будут учтены при формировании различных отчетов.	Настройка используется только для профилей агентств. Для других видов профилей данная настройка не используется.
ИНН	Индивидуальный номер налогоплательщика. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.	—
КПП	Код причины постановки на учет. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.	—
Код ОКПО	Код общероссийского классификатора предприятий и организаций. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.	—
Статус иностранной компании (нерезидент)	Используется при расчете НДС. Отредактируйте эти настройки согласно структуре организации, профиль которой вы заполняете.	Для переключателя «Плательщик НДС» доступна история изменений (щелкните по пиктограмме календарика рядом с переключателем).
Упрощенная система налогооблажения
Плательщик НДС
Номер свидетельства	Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.	—
Раздел Ответственные лица	В этом разделе можно указать ответственных лиц организации, таких как главный бухгалтер, директор и т.п. Чтобы выбрать какого-либо сотрудника, в профиле физического лица необходимо в качестве места работы выбрать профиль этой организации, после чего сотрудник появится в списке. Документы, требующие указания должностных лиц, будут использовать этот раздел. Столбец «Ссылка» содержит ссылки на профили физических лиц (щелкните по пиктограмме для перехода к профилю).	Чтобы добавить нескольких сотрудников, используйте кнопки «+» и «-» под таблицей. Должность будет установлена автоматически соответственно той, что указана в блоке «Места работы» профиля физического лица.
Режим работы	Используется только для синхронизации профиля с Sabre.	Чтобы добавить режим работы в разные дни, используйте кнопки «+» и «-» под таблицей.

Вкладка «Контакты»

На этой вкладке отображены контактные данные. Большая часть из них используется при формировании отчетов и составлении документов, а также для синхронизации профилей с Sabre. Рекомендуется заполнить все данные.

Название поля	Описание
Предпочтительный язык общения	Используется исключительно в качестве справочной информации, при обработке данных не используется.
Телефоны	Контактные телефоны организации. Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre.
Web/E-mail	Контактные адреса электронной почты и веб-сайтов организации. Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre.
Адрес	Адрес организации. Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre. В первом столбце выбирается тип адреса: юридический, физический, почтовый и адрес доставки.
Ключевые контактные лица	Ключевые контактные лица этой организации. Используется для справочной информации. Это поле синхронизируется с Sabre.

Вкладка «Счета»

Данные с этой вкладки используются в финансовых документах и отчетах. Рекомендуется заполнить все данные.

Название поля	Описание
Счета	Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов.

Вкладка «Карты»

Данные на этой вкладке используются только для синхронизации профиля с Sabre.

Название поля	Описание
Кредитные карты	Используется для синхронизации с Sabre.

Вкладка «UDID»

Данные с этой вкладки используются для синхронизации профиля с Sabre. Подробнее см. «Заполнение профиля корпоративного клиента для синхронизации с Sabre#Вкладка «UDID»».

Для профилей агентств и владельцев бланков эти данные заполнять не нужно, так как для профилей с такими ролями они не используются.

Вкладка «Ризон-коды»

Данные с этой вкладки используются для синхронизации профиля с Sabre. Подробнее см. «Заполнение профиля корпоративного клиента для синхронизации с Sabre#Вкладка «Ризон-коды»».

Для профилей агентств и владельцев бланков эти данные заполнять не нужно, так как для профилей с такими ролями они не используются.

Вкладка «Плательщики»

Данные с этой вкладки используются для синхронизации профился с Sabre.

Подробнее см. «Заполнение профиля корпоративного клиента для синхронизации с Sabre#Вкладка «Плательщики»».

Название поля	Описание
Плательщики	Используется для синхронизации с Sabre. В работе других компонентов программы не используется.

Вкладка «Финансы»

Основная статья: «Работа с транзакциями»

На этой вкладке можно вести учет транзакций между корпоративными клиентами и агентством, а также между субагентами и агентством. При этом при правильно настроенных профилях и внесении нужных ремарок (например, указание DK-номера корп. клиента в бронировании), транзакции будут внесены автоматически при создании заказа. При этом транзакции можно создавать и вручную, а также удалять их и редактировать с помощью соответствующих кнопок, расположенных на панели инструментов.

Обратите внимание, что объекты транзакций используются только для выражения взаимоотношений между вашим агентством, клиентами агентства и субагентами (или головным агентством). К поставщикам услуг эти данные отношения не имеют и в отчетах поставщикам услуг не фигурируют (хотя профили владельцев бланков содержат вкладку "Финансы", она не несет каких-либо функций для профилей с такой ролью).

Стоит упомянуть, что в профиле агентства будут отображены только транзакции по заказам, в которых это агентство указано в качестве субагента. В остальных случаях транзакции отображаются только в профилях клиентов.

Подробности о работе с транзакциями можно узнать в основной статье.

Название поля	Описание
Баланс	Нередактируемое поле, отражающее текущий баланс организации. Обновляется автоматически в соответствии с входящими транзакциям.
Безлимитный кредит	Этот переключатель регулирует, является ли предоставленный кредит (если он был предоставлен) безлимитным. Носит информационный характер.
Кредит (бессрочный)	В этом поле можно задать значение бессрочно кредита, предоставленного клиенту агентством.
Кредит (срочный)	В этом поле можно задать значение срочного кредита, предоставленного клиенту агентством. Используйте находящиеся справа поля для указания даты и времени начала и окончания действия кредита.
Доступно	Это поле показывает доступные средства клиента (кредиты минус расходы по транзакциям). Редактировать это поле невозможно, оно только отображает результат вышеописанных вычислений.
Агентство	В этом списке можно выбрать агентство, транзакции которого будут показаны в списке транзакций ниже. Если не выбрано ничего, будут показаны все транзакции вне зависимости от агентства.
Договор	В этом списке можно выбрать тип договоров, по которым показываются транзакции. Если не выбрано ничего, будут показаны все транзакции вне зависимости от типа договора.
Начало периода	Эти поля используются для фильтрации списка транзакций по периодам. Справа отображается приход и расход по транзакциям за указанный период.
Конец периода
Приход
Расход

Вкладка «Документы»

На этой вкладке можно изменить настройки создания финансовых и сопроводительных документов.

Вкладка «Параметры»

На этой вкладке добавляются различные параметры, которые по тем или иным причинам недоступны для редактирования на других вкладках.

Кнопки «+» и «-» позволяют добавлять и удалять параметры. Пиктограммы стрелок позволяют перемещать параметры относительно друг друга, что влияет только на визуальное отображение элементов списка параметров. Количество параметров, что может добавить пользователь, неограниченно.

Значения параметров могут быть четырех типов: произвольное текстовое значение (например, код агентства в ТКП), булевое выражение («Да»/«Нет»), указание профиля (например, параметр «Ключевое контактное лицо») и список из элементов справочника (например, параметр «Группа»).

Для каждого параметра можно ввести комментарий. Он используется только на этой вкладке, поэтому в этом поле может содержаться свободный текст.

При этом для профилей с ролью «Владелец бланков» на этой вкладке, над списком параметров, имеется поле «Авиакомпания». В списке содержаться авиакомпании из справочника «Авиакомпании». Если вы заводите профиль владельца бланков, то обязательно нужно указать на этой вкладке, что профиль привязан к нужной авиакомпании. Так, если вы заполняете профиль Air France, необходимо выбрать на вкладке «Параметры» в поле «Авиакомпания» авиакомпанию Air France. Если в списке нет какой-либо авиакомпании, это означает, что в справочнике «Авиакомпании» она отсутствует. Это касается также систем взаиморасчетов, которые выступают владельцами бланков, - ТКП и BSP.

Далее перечислены названия доступных для профиля организации параметров, их назначения и примечания.

Параметр	Описание
IATA коды перевозчиков BSP, отдельно выделяемых в агентском отчете	Этот параметр позволяет отделять перечисленных перевозчиков в отчетах агентов. IATA-коды перевозчиков вводятся через запятую.
Аккаунт менеджер	Используется только для информирования пользователей программы о том, кто является аккаунт-менеджером для этого корпоративного клиента. Не используется при обработке данных.
Владелец бренда	Используется только для информирования пользователей программы о том, кто является владельцем бренда. Не используется при обработке данных. Можно вывести на некоторые списки.
Головное агентство	Булево выражение. Устанавливает, является ли это агентство головным агентством. Используется при работе с субагентами.
Группа	Используется для группирования профилей по группам. Чтобы создать группу, добавьте соответствующую запись в справочник «Группы профилей». Использовать этот параметр можно в списках, фильтруя профили по группам. Не используется при обработке исходных данных.
Ключевое контактное лицо	Используется только для информирования пользователей программы о том, кто является ключевым контактным лицом для данного корпоративного клиента. Не используется при обработке данных.
Код агентства в FV	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Россия». Используется при создании отчетов.
Код агентства в HY	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Узбекские авиалинии». Используется при создании отчетов.
Код агентства в J2	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Азербайджанские авиалинии». Используется при создании отчетов.
Код агентства в KV	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Кавминводыавиа». Используется при содзании отчетов.
Код агентства в NA	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании North American Airlines. Используется при создании отчетов.
Код агентства в S7	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании S7 («Сибирь»). Используется при создании отчетов.
Код агентства в TG	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании Thai Airways International («Тайские авиалинии»). Используется при создании отчетов.
Код агентства в U6	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Уральские авиалинии». Используется при создании отчетов.
Код агентства в VV	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Аэросвит». Используется при создании отчетов.
Код агентства в XF	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Владивосток Авиа». Используется при создании отчетов.
Код агентства в Аэрофлот	Устанавливает код агентства в системе учета авиакомпании «Аэрофлот — российские авиалинии». Используется при создании отчетов.
Код агентства в ТКП	В это поле необходимо ввести код вашего агентства в ТКП. Без этого параметра некоторые функции будут работать некоррекно (например, автоматический импорт правил начисления комиссий ТКП). Код агентства, как правило, состоит из двух и трех букв. Например, 01ЦБВ.
Код бренда	Не используется в данном типе профиля.
Код в бухгалтерской системе	Устанавливает код вашего агентства в вашей собственной бухгалтерской системе. Используется в информативных целях. Можно вывести на некоторые списки.
Код клиента блок-чартерного контракта	Устанавливает код клиента блок-чартерного договора. Используется для работы блок-чартерных договоров.
Код профиля клиента	Не используется в данном типе профиля.
Номер блок-чартерного контракта	Устанавливает номер блок-чартерного договора. Используется при создании отчетов.
Номер договора	Не используется в данном типе профиля.
Покупатель по умолчанию	Не используется в данном типе профиля.

Вкладка «Настройки»

На этой вкладке, как и на предыдущей, выполняются настройки, которые не вошли по тем или иным причинам на другие вкладки.

Тип настроек для редактирования выбирается в списке в верхней части. В данный момент доступны лишь два варианта: «Общие настройки» и «Коэффициенты».

Общие настройки позволяют исключить профиль из списков с помощью соответствующего переключателя. Опция «Не отображать в списках» помечает профиль соответствующим флагом. Затем в настройках редактора рабочей области можно создать списки, в которые не будут попадать элементы, помеченные галочкой «Не отображать в списках».

«Коэффициенты» используются для вычисления коэффициентов при оплате услуг смешанными валютами. Однако в деловой практике российских туристических агентств данный метод не используется, поэтому крайне не рекомендуется устанавливать переключатель «Использовать коэффициенты».

Вкладка «Ремарки»

На этой вкладке выполняется настройка отправляемых в Sabre ремарок при синхронизации профиля. Подробнее см Синхронизация профилей в GDS Sabre.

Вкладка «Комментарии»

На этой вкладке можно занести ваши комментарии в виде свободного текста. Они не используется для обработки данных и доступны только на этой вкладке. При этом, если профиль имеет комментарий, то в списке профилей можно отображать соответствующий флаг, показывающий, что на вкладке «Комментарии» содержаться какие-то данные. Поле называется «Есть комментарий».