Основные профили — различия между версиями

Материал из Mid Office Manager Help
Перейти к: навигация, поиск
Строка 16: Строка 16:
 
* путешественник — физическое лицо, непосредственно использующее услуги агентства.
 
* путешественник — физическое лицо, непосредственно использующее услуги агентства.
  
Рассмотрим создание профилей, необходимых для настройки сайта.
+
Рассмотрим создание профилей, необходимых для настройки сайта:
 
+
  [[Профили агентства|Профили агентства]]
== Профиль агентства ==
+
<p style="text-align:justify;">Кнопка "Создать", размещенная в нижней части рабочей области, откроет страницу "Создание нового объекта". В разделе «Профили» выберите тип профиля "Агентство", откроется страница редактирования нового профиля. Если закрыть страницу, не сохранив внесенные данные, то они будут полностью удалены и профиль нужно будет заполнять заново. Создавая новый объект (не только профиль), перед закрытием убедитесь, что изменения вами сохранены.
+
<br>
+
=== Страница «Организация» ===
+
Содержит основную информацию об организации: код, наименование организации, роль профиля и т д. Это информационная, нередактируемая страница, на которой отображаются данные, определяемые на других страницах профиля, которые открываются по нажатию основных кнопок страницы, а это "Основные параметры", "Контакты", "Счета", "Сайт" и т.д.
+
Страница "Организация" содержит не только параметры для настройки сайта, но и используемые для создания отчетов, формирования финансовых документов, для синхронизации c Sabre Profiles, передача ремарок, OSI, SSR, подключения Red Apps. В настоящей статье рассмотрим только основные, необходимые для запуска сайта.
+
[[Image:Организация_аг.png|center|765px]]
+
Ниже будет подробное описание каждого параметра, который нужно заполнить для профиля агентства.
+
 
+
===='''Основные параметры'''====
+
Заполните данные страницы, используя описание каждого параметра в таблице, размещенной ниже.
+
[[Image:Оснпар_агентства.png|center|755px]]
+
{| class="wikitable" style="vertical-align:top;"
+
Обязательно сохраните изменения, нажав кнопку в меню [[Image:Сохранение.png|30px]]
+
!Название поля!!Назначение!!Примечания
+
|-
+
| '''Код'''
+
| Код организации. Используется для привязки заказов к профилям корпоративных клиентов (поле «Покупатель» в заказе), для синхронизации профилей с Sabre Profiles, для выгрузки в 1С.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|-
+
| '''Корпоративный код (CID)'''
+
| Является глобальным идентификатором корпоративных клиентов в Sabre. Используется в Sabre для формирования статистики средствами Sabre.
+
| CID необходимо получать в Sabre Order.
+
Корпоративный код не используется непосредственно в ''Mid Office Manager''.
+
|-
+
| '''Короткое название'''
+
| Используется в большинстве списков для идентификации профиля, а также для синхронизации профилей. Отображается в подзаголовке профиля.
+
| Заметьте, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre.
+
 
+
Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации в правой части этого поля.
+
|-
+
| '''Полное название'''
+
| Используется в отчетах и документах. Отображается в заголовке профиля.
+
| Обратите внимание, что значение этого поля может быть разным для различных языков. Название на английском необходимо для синхронизации профиля с Sabre.
+
 
+
Чтобы добавить варианты написания для различных языков, используйте кнопку локализации в правой части этого поля.
+
|-
+
| '''Юр. форма'''
+
| Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.
+
| Список названий юридических форм берется из справочника «Юридические формы».
+
|-
+
| '''Роль'''
+
| Определяет подтип профиля организации. Влияет на синхронизацию с Sabre.
+
| При синхронизации профиля, если роль "Агентство", и у этого агентства имеется точка продаж с PCC, под которым работает терминал Sabre, будет произведена попытка синхронизировать этот профиль с профилем в Sabre Profiles.
+
 
+
Если роль профиля "Корпоративный клиент", при синхронизации профиль будет синхронизирован как корпоративный клиент.
+
|-
+
| '''Родитель'''
+
| Этот параметр больше не поддерживается для профилей группы Организации.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|-
+
| '''Холдинг'''
+
|При наличии юр.лиц, объединенных одним холдингом, можно воспользоваться данным полем. Для этого нужно создать профиль "Холдинг" и в профилях агентств/субагентств заполнять поле "Холдинг".
+
|Аналогичную функцию может исполнять поле "Принадлежность к группе". Профили организаций можно объединять в группу. Для этого следует зайти в справочник "Группы профилей", создать группу и выбирать ее наименование в профиле агентства/субагентства.
+
|-
+
| '''ИНН'''
+
| Индивидуальный номер налогоплательщика. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|-
+
| '''КПП'''
+
| Код причины постановки на учет. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|-
+
| '''Код ОКПО'''
+
| Код общероссийского классификатора предприятий и организаций. Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|-
+
| '''Статус иностранной компании (нерезидент)'''
+
|rowspan=3|Используется при расчете НДС. Отредактируйте эти параметры согласно структуре организации, профиль которой вы заполняете.
+
|rowspan=3 style="text-weight: bold"| Для флажка «Плательщик НДС» доступна история изменений.
+
|-
+
|'''Упрощенная система налогообложения'''
+
|-
+
| '''Плательщик НДС'''
+
|-
+
| '''Номер свидетельства'''
+
| Используется при составлении финансовых и сопроводительных документов, а также в отчетах.
+
|style="text-weight: bold" align = "center" | —
+
|}
+
 
+
===='''Контакты'''====
+
На этой странице отображены контактные данные, которые рекомендуем заполнить:
+
[[Image:Контакты_аг.png|center|755px]]
+
Ниже рассмотрим оснвые параметры данной страницы - их значения.
+
{|class="wikitable"
+
!Название поля!!Описание
+
|-
+
| '''Предпочтительный язык общения'''
+
| Используется исключительно в качестве справочной информации, при обработке данных не используется.
+
|-
+
| '''Режим работы'''
+
| Также используется исключительно в качестве справочной информации, при обработке данных не используется.
+
|-
+
| '''Телефоны'''
+
| Контактные телефоны организации. Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre.
+
|-
+
| '''Электронная почта'''
+
| Контактные адреса электронной почты и веб-сайтов организации. Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre.
+
|-
+
| '''Сайты'''
+
| Указывается основной сайт агентства.Информационное поле.
+
|-
+
| '''Адрес'''
+
| Адрес организации (фактический, юридический, почтовый, адрес доставки). Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов. Это поле синхронизируется с Sabre.
+
|-
+
| '''Ключевые контактные лица'''
+
| Ключевые контактные лица этой организации. Используется для справочной информации. Это поле синхронизируется с Sabre.
+
|}
+
 
+
==== Страница «Счета» ====
+
Данные этой страницы используются в финансовых документах и отчетах. Рекомендуется заполнить все данные.
+
[[Image:Счета_аг.png|center|765px]]
+
{|class="wikitable"
+
!Название поля!!Описание
+
|-
+
| '''Счета'''
+
| Используется при составлении отчетов, финансовых и сопроводительных документов.
+
|}
+
 
+
==== Страница «Баланс» ====
+
Для настройки сайта не нужно заполнять данные страницы. К этой странице вернемся перед запуском сайта в рабочий режим. Страница "Баланс" реализован в профиле агентства для контроля остатков наличных средств.
+
[[Image:Баланс аг.png|center|755px]]
+
На этой странице ведется учет транзакций между корпоративными клиентами и агентством, а также между субагентами и агентством. Транзакции можно создавать и вручную, а также удалять и редактировать их.
+
 
+
Описание основных параметров страницы "Баланс":
+
{|class="wikitable"
+
|-
+
!Название поля!!Описание
+
|-
+
| '''Баланс'''
+
| Нередактируемое поле, отражающее текущий баланс организации.
+
 
+
Обновляется автоматически в соответствии с входящими транзакциям.
+
|-
+
| '''Безлимитный кредит'''
+
| Этот переключатель регулирует, является ли предоставленный кредит (если он был предоставлен) безлимитным. Носит информационный характер.
+
|-
+
| '''Кредит (бессрочный)'''
+
| В этом поле можно задать значение бессрочно кредита, предоставленного клиенту агентством.
+
|-
+
| '''Кредит (срочный)'''
+
| В этом поле можно задать значение срочного кредита, предоставленного клиенту агентством. Используйте находящиеся справа поля для указания даты и времени начала и окончания действия кредита.
+
|-
+
| '''Доступно'''
+
| Это поле показывает доступные средства клиента.
+
 
+
Редактировать это поле невозможно, оно только отображает результат вышеописанных вычислений.
+
|-
+
| '''Агентство'''
+
| В этом списке можно выбрать агентство, транзакции которого будут показаны в списке транзакций ниже.
+
 
+
Если не выбрано ничего, будут показаны все транзакции независимо от агентства.
+
|-
+
| '''Договор'''
+
| В этом списке можно выбрать тип договоров, по которым показываются транзакции.
+
Если не выбрано ничего, будут показаны все транзакции независимо от типа договора.
+
|-
+
| '''Начало периода'''
+
|rowspan = 4|Эти поля используются для фильтрации списка транзакций по периодам. Справа отображается приход и расход по транзакциям за указанный период.
+
|-
+
| '''Конец периода'''
+
|-
+
| '''Приход'''
+
|-
+
| '''Расход'''
+
|}
+
 
+
====Страница "Документы" ====
+
Параметры страницы заполняются для создания финансовых и сопроводительных документов.
+
 
+
==== Страница "Параметры отчетов" ====
+
На этой странице определяются код агентства в системе учета авиакомпаний, ТКП. Используется при создании отчетов.
+

Версия 14:08, 5 ноября 2019

Общие сведения о профиле

В Mid Office Manager представлены множество видов профилей, которые логически объединены в несколько групп. Для настройки сайта рассмотрим три основные группы: организации (юридические лица), точки продаж, физические лица.

Gr prof.png

1. Группа "Организации" включает в себя

  • Профиль агентства — используется для описания агентства, а также субагентства.
  • Профиль корпоративного клиента — юридическое лицо, приобретающее услуги вашего агентства в рамках договорных отношений.

  • Профиль владельца бланков — юридическое лицо, поставщик бланков (авиакомпании, ТКП, BSP и т.д.).

2. Группа "Точки продаж" содержит

  • Профиль точки продаж — офис продаж агентства. Профиль содержит описание пультов (PCC, ТАП) и валидаторов, используемых агентством. Если нет необходимости в сборе статистики по отдельным точкам продаж, можно собрать все пульты и валидаторы агентства в одном профиле точки продаж.

3. Группа "Физ.лица" содержит профили

  • агент — сотрудник агентства, оформляющий услуги на сайте агентства.
  • корпорант — сотрудник корпоративного клиента (организации). Корпоранту в зависимости от назначенной роли (тревел координатор, селфбукер) предоставляется возможность оформлять услуги на сайте.

  • путешественник — физическое лицо, непосредственно использующее услуги агентства.

Рассмотрим создание профилей, необходимых для настройки сайта:

Профили агентства
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты