Импорт правил ТКП — различия между версиями

Версия 21:11, 12 января 2015

В этой статье рассказывается, как импортировать правила ТКП в договор. Это статья-инструкция, поэтому предполагается, что читатель ознакомлен с принципами работы основных элементов программы (Договоры, Системные настройки).

В программе предусмотрены два способа импорта правил ТКП — ручной импорт из файла комиссий ТКП в нужный договор или автоматическая регистрация и обработка файлов комиссий ТКП.

При этом механизм импорта позволяет не только заносить правила в пустой договор, но и обновлять правила ТКП, которые уже есть в этом договоре (например, закрывать правила по сроку действия).

Заявка

Следует направить в ТКП на имя Доброгорского М.Г. заявку вида:

«_________________, код _____, просит предоставлять на регулярной основе данные об установлении перевозчиками агентского вознаграждения в соответствии со стандартом ССВ 124-2009.
Уведомления просим направлять на электронную почту агентства ______________ ».

Для автоматического импорта данных о комиссиях ТКП в Mid Office Manager следует настроить в почтовом клиенте автоматическое сохранение присылаемых файлов в папку <Папка установки клиента Mid Office Manager>\data\client\import\TCH-xml-commissions-files.

Предварительная настройка

Сначала необходимо настроить свойства комиссии ТКП. Для этого необходимо создать новый тип комиссии в какой-либо из категорий комиссий (или создать новую категорию).

Чтобы создать новую категорию комиссий, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Справочники» на Панели настроек.
2. Выберите справочник «Категории комиссий» в списке в левом верхнем углу окна справочников.
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Введите название категории комиссий.
5. Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно справочников.

Также эти инструкции изображены на снимке экрана ниже:

Чтобы создать тип комиссии, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Создать» на Панели управления.
2. В открывшемся окне выберите раздел «Финансы».
3. Выберите пункт «Тип комиссии».
4. Щёлкните два раза по этому пункту левой кнопкой мыши, либо нажмите кнопку создать.
5. Откроется новый объект — тип комиссии. Заполните его в соответствии с тем, как вы рассчитываете комиссию ТКП.

После этого необходимо создать или отредактировать специальную системную настройку в списке «Системные свойства» под названием Tch Xml Commissions Import Settings. Настройка создаётся автоматически при попытке импорта комиссий ТКП, а также можно создать эту настройку вручную.

Чтобы создать настройку вручную, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Создать» на Панели управления.
2. В открывшемся окне выберите раздел «Системные настройки».
3. Выберите пункт «Настройки импорта комиссий ТКП».
4. Нажмите кнопку «Создать» или щёлкните по выбранному пункту два раза левой кнопкой мыши.

Будет создана и открыта для редактирования соответствующая системная настройка. Вне зависимости, была ли она создана вручную или же создалась автоматически после попытки импорта правил, окно редактирования будет выглядеть одинаково.

На снимке экрана ниже показано окно редактирования свойств импорта комиссий ТКП.

• В поле 1 указывается договор, куда при обработке файлов комиссий ТКП будут импортированы правила.
• В поле два устанавливается комиссия ТКП, используемая импортируемыми правилами.

Тогда как первый пункт указывать для ручного импорта необязательно, второй пункт необходимо указать при любом способе импорта комиссий ТКП, как ручном, так и автоматическом.

Ручной импорт правил в договор

Для того, чтобы импортировать правила в какой-либо договор, откройте нужный договор и выполните следующие действия:

1. Перейдите на закладку «Правила».
2. Перейдите в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку на Панели управления.
3. Нажмите кнопку «Импортировать правила» на Панели управления.
4. В открывшемся окне выберите пункт «Импорт правил ТКП».
5. Выберите файл комиссий ТКП, который вы хотите импортировать.
6. Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь завершения процесса импорта правил.

Также эти инструкции изображены на снимке экрана ниже:

Автоматический импорт правил ТКП

Автоматический импорт правил ТКП позволяет автоматизировать процесс. Автоматический импорт запускается после того, как программа обнаружила в папке для файлов комиссий ТКП (по умолчанию это <папка клиента>/data/xtrip/client/import/tch-xml-comissions-files/).

Для автоматического импорта необходимо, чтобы в системной настройке импорта комиссий ТКП был выбран договор (см. Импорт правил ТКП#Предварительная настройка).

После того, как файл поступил в папку, предназначенную для файлов комиссий ТКП, он будет зарегистрирован на сервере и, если была включена автоматическая обработка обменных файлов (для упрощения файлы комиссий ТКП также называются обменными в терминологии Mid Office Manager), будет автоматически импортирован в выбранный договор.

Если автоматическая обработка обменных файлов не была включена, то для импорта необходимо зайти в список «Комиссии ТКП» (если у вас ещё нет этого списка, нужно создать его в редакторе рабочей области) и нажать кнопку «Обработка» на Панели управления ().