Импорт данных из файлов профилей
В Mid Office Manager существует возможность загружать профили физических лиц, организаций, холдингов и подразделений из XML-файлов, созданных по специальному образцу. А также можно импортировать профили физических лиц из файлов Excel с таблицами специального вида. Такой механизм позволяет автоматизировать создание и загрузку профилей вручную или из других систем. В этом разделе описывается, как создавать такие файлы и как загружать данные из них в Mid Office Manager.
Шаблоны файлов профилей
Файлы профилей создаются по специальным шаблонам, которые служат образцом, по которому можно самостоятельно — вручную или автоматически — создавать файлы с данными профилей. Таким образом сформированные файлы можно затем автоматически импортировать в Mid Office Manager.
Ниже приведены примеры шаблонных файлов для импорта профилей, которые можно использовать для создания собственных файлов и загрузки профилей в Mid Office Manager:
- Шаблон XML-файла с профилями физических лиц
- Шаблон Excel-файла с профилями физических лиц
- Шаблон XML-файла с профилями организаций
- Шаблон XML-файла с профилями холдингов
- Шаблон XML-файла с профилями подразделений
XML-файлы снабжены комментариями, облегчающими понимание назначения тех или иных элементов XML.
Импорт файлов профилей
Импорт файлов происходит через специальные папки на клиенте Mid Office Manager, которые Mid Office Manager непрерывно сканирует и при обнаружении в них файлов профилей импортирует информацию в Mid Office Manager. Иначе говоря, чтобы импортировать данные из файла профилей, его надо разместить в соответствующей папке клиента Mid Office Manager. Для разных профилей используются разные папки. Вот они:
- Папка для файлов с профилями физических лиц:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\person-files\
- Папка для файлов с профилями организаций:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\organization-files\
- Папка для файлов с профилями холдингов:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\holding-files\
- Папка для файлов с профилями подразделений:
<установочная папка Mid Office Manager>\client\data\xtrip\client\import\branch-files\
При обнаружении файла в одной из этих папок, проверяется его целостность, после чего он обрабатывается, содержащаяся в нем информация используется для создания соответствующих профилей в Mid Office Manager, а затем файл автоматически перемещается в подпапку processed (если такой папки нет, она создается автоматически). Если файл поврежден или некорректен, он перемещается во вложенную папку error.
