Загрузка MCO из файлов Excel

Материал из Mid Office Manager Help
Версия от 07:05, 10 сентября 2018; Victoria Baranova (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Иногда при выписке MCO у агентов нет возможности сразу вносить данные в Mid Office Manager, например во время работы в пункте продаж в аэропорту. На этот случай в Mid Office Manager предусмотрена возможность импорта MCO из файлов Excel. Иначе говоря, агент может заносить информацию о выписанных MCO в файл Excel специального формата. Далее этот файл предоставляется программе Mid Office Manager, которая автоматически загрузит из него всю информацию о выписанных MCO.

В этом разделе предоставляются шаблон файла Excel для ручной загрузки MCO и инструкции по заполнению этого шаблона и загрузке данных в Mid Office Manager.

Содержание

Шаблон файла Excel с данными багажных квитанций и MCO категории "Багаж"

Шаблон файла Excel можно загрузить по следующей ссылке: Шаблон файла Excel для загрузки багажных квитанций и MCO категории ""Багаж".

В следующей таблице описываются поля шаблона и порядок их заполнения.

Название поля Назначение
1. № п/п Порядковый номер записи. Обязательное значение
2. Код владельца багажной квитанции Расчетный код владельца багажной квитанции. Обязательное значение.
3. № багажной квитанции Номер документа багажной квитанции или МСО
4. Код владельца авиабилета Расчетный код валидирующего перевозчика основного документа, к которому выписывается багажная квитанция. Необязательное значение (при отсутствии значение берется из "Код владельца багажной квитанции")
5. № авиабилета Номер билета, к которому относится документ MCO или багажная квитанция. Багажная квитанция распознается как conjunction к предыдущей квитанции, если столбец "№ авиабилета" пустой. Обязательное значение (кроме void или conjunction)
6. Тип операции Тип операции, проведенной с багажной квитанцией. Обязательное значение, возможные значения: "SALE", "VOID", "REFUND", "EXCHANGE"
7. Дата продажи Дата выполнения операции. Обязательное значение (кроме void или conjunction)
8. Маршрут Маршрут билета. В поле указываются коды аэропортов через дефис, это обязательное значение (кроме void или conjunction). Пример: "SVO-FRU-TAS"
9. Кол-во багажа (шт.) Значение вносится, если оплачивается количество мест багажа (piece concept)
10. Кол-во багажа (кг.) Значение вносится, если оплата производится из расчета количества килограмм. Должен быть заполнен один из двух столбцов - обязательное значение (кроме void или conjunction). При наличии информации в обоих столбцах берется значение только из "Кол-во багажа (шт.)"
11. Базовый тариф, сумма Вносится сумма тарифа в базовой валюте. Обязательное значение (кроме void или conjunction)
12. Базовый тариф, валюта Код валюты базового тарифа. Обязательное значение (кроме void или conjunction)
13. Эквивалентный тариф, сумма Сумма эквивалентного тарифа. Обязательное значение (кроме void, conjunction или совпадения валют эквивалентного и базового тарифов)
14. Таксы Сумма и код таксы, если таковые входят в стоимость. Значения вносятся через запятую, пример: "96YR, 41RU"
14. Валидатор Валидатор, использованный при выписке билета. Обязательное значение (кроме void или conjunction)
15. Тип платежа Тип оплаты. Возможные значения: "CC", "INVOICE", "CASH". Обязательное значение (кроме void или conjunction)
16. Код перевозчика Код оперирующей авиакомпании. Необязательное поле, используется для внесения банных о продажах на нейтральных стоках

Примечение: При необязательности столбца вводить некорректные данные в него нельзя (например, текст в столбцы сумм для void квитанции).

Импорт данных багажных квитанций и MCO категории "Багаж" из файла Excel

Здесь рассказывается, как импортировать файл с данными MCO.

Чтобы импортировать файл с данными MCO:

  1. Подготовьте файл Excel с информацией о выписанных документах MCO.
    Обязательно укажите код точки продажи и код агента в точности, как указано в Mid Office Manager:
    Rwer2323.png
    POScode.png
  2. Скопируйте файл в папку <папка клиента>/data/xtrip/client/import/excess-bagage-files/ При обнаружении файла в этой папке Mid Office Manager автоматически проверит содержимое и в случае успеха проверки автоматически импортирует данные и переместит файл в подпапку processed (если такой папки нет, она будет создана автоматически). Если файл поврежден или некорректен, Mid Office Manager переместит его во вложенную папку error (как и в случае с папкой processed, если такой папки нет, она будет автоматически создана).

Шаблон файла Excel с данными MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок"

Шаблон файла Excel можно загрузить по следующей ссылке: Шаблон файла Excel для загрузки MCO.

В следующей таблице описываются поля шаблона и порядок их заполнения.

Название поля Назначение
1. № п/п Порядковый номер записи
2. Код владельца Расчетный код владельца бланка
3. № MCO Номер документа MCO
4. Код владельца Расчетный код валидирующего перевозчика
5. № генерируемый TKT Номер билета, к которому относится документ MCO
6. Тип операции Тип операции, к которой относится документ MCO. Возможные значения:
  • SALE — продажа
  • VOID — отмена
7. Дата продажи Дата выполнения операции
8. Маршрут Маршрут билета. В левом столбце указывается пункт вылета, а в правом — остальные пункты маршрута, которые разделяются дефисом
9. Рейс Номер рейса
10. Код тарифа Код тарифа, в рамках которого выписан билет
11. Код таксы Код таксы, в связи с оплатой которой выписан документ MCO. Возможные значения:
  • 6B - Комфорт+
  • 6A - несопровождаемый ребенок
12. Сумма таксы Сумма, принятая в оплату таксы
13. Имя пассажира Имя и фамилия пассажира, как указано в билете
14. Валидатор Валидатор, использованный при выписке билета
15. Тип платежа Тип оплаты. Возможные значения: CA — наличные
16. Код перевозчика Код оперирующей авиакомпании. Необязательное поле

Импорт данных MCO категории "Комфорт+" и "Несопровождаемый ребенок" из файла Excel

Здесь рассказывается, как импортировать файл с данными MCO.

Чтобы импортировать файл с данными MCO:

  1. Подготовьте файл Excel с информацией о выписанных документах MCO.
    Обязательно укажите код агентства и код агента в точности, как указано в Mid Office Manager:
    Rwer2323.png
    Rwer265465.png
  2. Скопируйте файл в папку <папка клиента>/data/xtrip/client/import/mco-files/ При обнаружении файла в этой папке Mid Office Manager автоматически проверит содержимое и в случае успеха проверки автоматически импортирует данные и переместит файл в подпапку processed (если такой папки нет, она будет создана автоматически). Если файл поврежден или некорректен, Mid Office Manager переместит его во вложенную папку error (как и в случае с папкой processed, если такой папки нет, она будет автоматически создана).

Ссылки по теме

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт
Инструменты