Назначение Mid Office Manager

Mid Office Manager предназначен для автоматизации процессов учета и управления в туристическом агентстве, в первую очередь — взаиморасчетов агентства с партнерами. Mid Office Manager позволяет вести учет продаж как по агентству в целом, так и по отдельным структурным единицам:

• cубагентам
• офисам продаж
• отдельным агентам по продаже

и взаиморасчеты по выручке по трем основным направлениям:

• с поставщиками билетов, предоставляющими агентству право продажи авиаперевозок
• с субагентами, которым агентство передает право продажи перевозок по субагентским соглашениям
• с корпоративными клиентами, приобретающими билеты в агентстве

Mid Office Manager обеспечивает как учет всех проданных агентством билетов, так и расчет комиссионного вознаграждения агентства и субагентов по каждому билету, а также вознаграждения и/или скидок для корпоративных клиентов и сборов, взимаемых как с клиентов и субагентов за обслуживание, так и с самого агентства, если они предусмотрены условиями договоров.

Mid Office Manager предназначен для автоматического учета продаж авиаперевозок, выполняемых в системах бронирования (GDS) Sabre, Сирена-Трэвел, Gabriel, СПЖД.

Программа позволяет формировать большой набор отчетной и финансовой документации, как в бумажной, так и в электронной форме:

• отчеты перед авиакомпаниями/поставщиками бланков в установленных форматах
• отчеты о продажах субагентов
• отчеты о продажах отдельных агентов
• отчеты о расхождении данных агентства с данными систем взаиморасчетов — ТКП и BSP
• финансовая документация, сопровождающая продажу билетов согласно российскому законодательству.

Предусмотрена возможность передачи данных о продаже авиабилетов в бухгалтерскую программу 1С.

При этом набор формируемых программой документов не является закрытым. Пользователю предоставляется возможность самому создавать формы документов и встраивать их в программу.

Одновременно с учетом продаж, программа реализует функцию распределения и контроля за расходованием стока бумажных бланков (сток-контроль), включая и формирование документов на передачу бланков между субъектами сети продаж агентства и отчетов о движении БСО.

Для реализации вышеуказанных функций в программе предусмотрен механизм описания всех субъектов, составляющих сеть продаж и клиентскую сеть агентства, а также условий их взаимодействия (договоров).