Конфигурирование Mid Office Manager
До начала работы с Mid Office Manager требуется провести начальное конфигурирование. В данной статье указана рекомендуемая последовательность действий при конфигурировании Mid Office Manager.
Установка Mid Office Manager
Установка Mid Office Manager включает в себя следующие операции:
- Установка СУБД
- Установка серверного приложения
- Установка клиентского приложения
Подробнее об установке см. Установка Mid Office Manager.
Создание профилей
В Mid Office Manager предусмотрены три типа профилей:
Создание профилей в Mid Office Manager рекомендуется выполнять в следующей последовательности:
- Создание профиля агентства
- Создание профилей всех точек продаж
- Создание профилей агентов
- Создание профилей организаций контрагентов (поставщиков, субагентов, корпоративных клиентов)
- Создание профилей путешественников
При необходимости, профили агентства, корпоративных клиентов и путешественников можно синхронизировать с Sabre Profiles.
Создание договоров
В Mid Office Manager предусмотрено 4 типа договоров:
- Договоры с поставщиком — договоры с вашими поставщиками
- Договоры с клиентом — договоры с вашими клиентами
- Субагентские договоры — договоры с вашими субагентами
- Трехсторонние договоры — договоры с вашими клиентами и поставщиками
Договоры позволяют задать комиссии, сборы, скидки и другие условия ваших взаимоотношений с контрагентами.
Mid Office Manager поддерживает автоматический импорт правил расчета комиссий ТКП, а также позволяет автоматически рассчитывать комиссии и сборы в Sabre при помощи команды CALCFEE.
Конфигурация новых продуктов при помощи функции "Универсальный продукт"
Для учета продаж нестандартных продуктов в Mid Office Manager предусмотрена функция универсальный продукт, которая позволяет сконфигурировать параметры продукта для его дальнейшего учета.
Настройка импорта обменных файлов из систем бронирования
Mid Office Manager позволяет автоматически импортировать сведения о продажах из следующих систем бронирования:
- Sabre
- Сирена-Трэвел
- Gabriel
- HotelBook
- АСУ "Экспресс"
- СПЖД
- УФС
- Эрго Русь
- Телетрейн
- Инновационная мобильность
- Bronevik
- i’way
Тестовая обработка обменных файлов из систем бронирования
После настройки импорта обменных файлов из систем бронирования рекомендуется обработать несколько обменных файлов. В созданных заказах необходимо проверить наличие ошибок и предупреждений.
Ввод информации об имеющихся БСО
В случае использования бланков строгой отчетности, требуется ввести информацию об имеющихся остатках БСО в соответствии с информацией, расположенной в статье Управление стоками БСО.
Настройка экспорта и импорта данных из 1С
В случае использования в агентстве 1С возможно настроить импорт и экспорт данных в 1С.
Создание пользователей и настройка прав доступа
Mid Office Manager — многопользовательская система, позволяющая гибко настраивать права доступа на просмотр, редактирование и создание данных, а также на выполнение других операций, как для пользователей, так и для групп пользователей.
Подробнее о создании новых пользователей и настройке прав доступа к системе см. Права доступа. При установке прав доступа для разных пользователей и групп пользователей рекомендуется воспользоваться примером настройки прав доступа.
Настройка рабочих областей
Настройка рабочих областей в соответствии потребностями конкретного пользователя или группы выполняется с помощью редактора рабочей области. Редактор рабочей области позволяет изменить конфигурацию панели навигации, а также содержимое рабочей области при отображении списков, папок, справочников, обменных файлов и отчетов.
Подробнее о работе редактора рабочей области см. Настройка рабочей области нового клиента Mid Office Manager. О настройке рабочей области в старом клиенте Mid Office Manager рассказывается в разделе Редактор рабочей области.
Автоматическая обработка обменных файлов из систем бронирования
После выполнения всех вышеперечисленных операций можно включить автоматическую обработку обменных файлов из систем бронирования и приступить к использованию Mid Office Manager!
