Автоматическая очистка устаревшей информации

В процессе работы с Mid Office Manager в базе данных накапливается устаревшая информация, которая агентству не нужна и лишь замедляет работу приложения. Рекомендуется удалять ставшую ненужной информацию. Вы вправе делать это вручную, удаляя документы с помощью кнопки «Удалить» в списке, но лучше воспользоваться функциональностью автоматической очистки устаревшей информации в Mid Office Manager.

Далее описывается, как создать и настроить автоматическую очистку устаревшей информации в Mid Office Manager.

Перед удалением нужно убедиться в правильности настройки критериев отбора. Некорректная настройка критериев отбора может привести к необратимой потере нужных данных.

Не рекомендуется вносить изменения в объекты, которые находятся в очереди на удаление (попадают под критерии настройки удаления во время очередного запуска задачи по удалению). Это может привести к нарушению процесса удаления и/или повреждению данных.

Настройка задания регулярной автоматической очистки

Чтобы настроить автоматическое удаление устаревшей информации выполните следующее:

1. На панели инструментов щелкните кнопку Создать.
2. В окне Выбрать тип документа в левой панели выберите раздел Системные настройки.
3. В правой панели выберите Настройки удаления объектов.
4. Щелкните кнопку Создать.

   

5. В окне Настройки удаления задайте следующие параметры:
   • Имя — произвольное имя задания очистки.
   • Код — необязательный код задания очистки (произвольная последовательность букв и цифр). Требуется только для настройки разового выполнения задания удаления. Если вы не планируете использовать задание для разовой очистки, этот код можно не задавать.
   • Объект базы данных — тип объектов, которые будут автоматически удаляться.

     Внимание! При удалении зависимого объекта вместе с ним будут удаляться родительские объекты, например при удалении авиабилетов будут также полностью удаляться заказы, содержащие эти авиабилеты, а также другие зависимые от удаленных заказов объекты!

   • В блоке критериев задайте критерии отбора информации, подлежащей удалению. Подробнее о критериях отбора см. Критерии отбора удаляемой информации.
6. Щелчком кнопки Сохранить сохраните созданное задание.

   После сохранении задания, в списке «Системные свойства» создаются две записи:

   • Только что созданное задание;
   • Связанная периодическая задача с именем в формате Периодическая задача: <название созданного задания>. Эта задача служит для определения графика периодической очистки.
7. Сконфигурируйте график выполнения вновь созданной системой периодической задачи.

   Подробнее о настройке периодических задач планировщика см. Системные параметры.

8. Убедитесь, что в периодической задаче установщика установлен флажок активна.

   Если не установить этот флажок, задача выполняться не будет.

9. Щелчком кнопки Сохранить сохраните созданную периодическую задачу планировщика.

Задание и периодическая задача отображаются в списке «Системные свойства». Добавить список «Системные свойства» на панель навигации можно с помощью редактора рабочей области. Подробнее о редакторе рабочей области см. Редактор рабочей области.

Вы вправе создать сколь угодно пар «задание + периодическая задача очистки», которые будут выполнять очистку независимо друг от друга, удалять объекты, определенные в заданиях, и делать это по собственным графикам, определенным в связанных периодических задачах.

Следует иметь в виду, что автоматическое удаление всегда проходит в фоновом режиме. Вы можете продолжать работу с Mid Office Manager во время удаления объектов, но производительность сервера может в этом время может снижаться.

Разовая очистка

В предыдущем разделе описан процесс настройки автоматического периодического удаления, но задания очистки можно выполнять разово — с использованием задач, настраиваемых в окне «Системные настройки» (см. Системные параметры). Задачи позволяют за один раз выполнить одно, несколько или все задания очистки.

Разовая очистка настраивается в следующей последовательности:

1. На панели инструментов щелкните кнопку Настройки.
2. В окне Настройки перейдите на вкладку Задачи и щелкните кнопку Создать.
3. В окне Создание новой задачи в поле Задача выберите Удаление объектов.
4. В поле Дата запуска задайте дату и время выполнения задачи.
5. Определите задания удаления, которые должны выполняться в рамках данной задачи, выполнив одну из следующих операций:
   • Если нужно выполнить одно или несколько заданий удаления, в поле Включать перечислите через запятую коды этих заданий. Подробнее о коде задания см. Настройка задания регулярной автоматической очистки.
   • Если нужно выполнить все задания за исключением одного или нескольких, в поле Игнорировать перечислите через запятую коды исключаемых заданий. Подробнее о коде задания см. Настройка задания регулярной автоматической очистки.
   • Если нужно выполнить все задания, оставьте поля Включать и Игнорировать пустыми.
6. Щелкните кнопку ОК.

Критерии отбора удаляемой информации

Критерии отбора позволяют гибко отобрать объекты для удаления. С помощью кнопок можно добавлять или удалять критерии, а также удалять и перемещать их относительно друг друга. Эти критерии и механизм их создания и применения практически аналогичны критериям отбора элементов для отображения в редакторе рабочей области. Подробнее о конфигурировании критериев см. Редактор рабочей области

В отличие от отбора элементов для отображения в редакторе рабочей области, при выборе элементов для удаления можно использовать критерий Динамическое значение, который позволяет отбирать элементы относительно текущего момента времени. Например, чтобы отобрать объекты, возраст которых превышает 180 дней, нужно настроить критерий, как показано на следующем снимке экрана:

Обратите внимание на использование оператора сравнения «меньше или равно» и знак минус перед числом дней — такой критерий отбирает билеты, выписанные ранее, чем за 180 дней до текущей даты.